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Chef De Reception
CDI3 months ago
Job Description
Côte d'Ivoire
CDI
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COOPI recrute un Chef de Mission en RCA
Depuis 1974, COOPI travaille en République centrafricaine pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. L'organisation intervient dans les secteurs social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené COOPI à se charger de projets d'urgence et de réhabilitation, qui sont devenus un autre secteur spécifique d'intervention dans le pays. Grâce à une présence consolidée et constante, ainsi qu'aux relations avec les institutions, les ONG et les communautés locales, COOPI est reconnue comme l'un des points de référence pour la coopération internationale en RCA. Les bailleurs de fonds actuels sont ECHO, l'UE, les agences UN et le Fonds Humanitaire. Les zones d'intervention sont les préfectures de Bangui, Ombella M'Poko, Ouham-Pende, Ouham, Haute Kotto, Basse Kotto, Haut Mbomou et Ouaka.
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Le Chef de Mission est responsable de la gestion du bureau à l'étranger sous ses différents aspects : développement de la mission, gestion et formation du personnel, viabilité du budget, sécurité, respect des procédures de COOPI et des donateurs. Il représente COOPI dans ses relations avec toutes les réalités locales et internationales. Il collabore avec la coordination régionale ou directement avec le siège dans la définition de la stratégie pays et des priorités d'intervention. Il garantit la bonne mise en œuvre des projets.
Responsabilités
Représentation : Représenter COOPI dans le pays de compétence, dans les relations institutionnelles avec les différents organes, partenaires et organisations locales et internationales ; gérer les relations avec les principaux donateurs institutionnels pour les projets en cours et potentiels ; assurer la participation de l'organisation aux réunions locales sur la sécurité ; être responsable de l'image de l'organisation dans le pays.
Développement : Vérifier et proposer à la coordination régionale, en accord avec les niveaux nationaux concernés, les priorités d'action pour consolider les possibilités d'intervention de l'organisation dans le pays ; participer à la définition de la stratégie nationale et superviser la collecte de données (projets et coordination) pour la programmation et la planification.
Gestion de projet : Superviser la rédaction, l'écriture et la préparation de la documentation nécessaire à la soumission de nouveaux projets, y compris les budgets, en rendant compte aux bureaux régionaux de coordination et de soutien au siège ; superviser les activités menées par les chefs de projet, en veillant à leur bonne exécution dans le respect des contraintes contractuelles et des procédures des bailleurs de fonds, ainsi que des procédures et normes de gestion de COOPI ; être responsable de la bonne qualité des rapports sur les projets et de la préparation des documents de suivi exigés par le siège ; assurer la transmission au siège de tous les documents officiels et administratifs relatifs aux projets.
Gestion des bureaux à l'étranger : Être responsable des différents aspects liés à la gestion du site local : réglementation locale, plans de sécurité, organigramme, logistique ; veiller au respect des règles juridiques et administratives du pays d'disposer d'une procuration pour la signature légale de documents et de comptes.
Gestion du personnel : Être responsable de la gestion du personnel national du pays, dans le respect des lois du pays ; participer, sur demande, à la sélection du personnel expatrié conformément aux procédures de l'organisation ; participer aux activités d'information, de formation et d'évaluation du personnel national et expatrié ; coordonner et superviser la gestion du personnel expatrié employé dans le pays.
Gestion de la sécurité : Être responsable de la sécurité du personnel expatrié et national présent dans le pays, de l'information, de la formation, de la mise en œuvre et du respect des procédures de sécurité.
Gestion économique et financière : Être coresponsable - avec la coordination régionale - du budget, de la durabilité et de la performance économique du pays.
Gestion de la communication et collecte de fonds : Collaborer avec les services de communication institutionnelle et de collecte de fonds, au siège, pour les activités de visibilité, de communication, de sensibilisation et de collecte de fonds (campagnes, soutien à distance) pour le pays de compétence.
Exigences
Essentiel : Diplôme universitaire dans les matières concernées.
Expérience : Une expérience professionnelle pertinente d'au moins 5 ans est requise ; au moins 5 ans d'expérience prouvée et réussie dans des fonctions similaires dans le domaine de l'aide humanitaire et du développement international ; compétences avérées en matière de communication.
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Expert Application Advice
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
Réalisations mesurables — Pour ce niveau de poste, illustrez chaque compétence par un exemple précis avec un résultat chiffré. Préparez 2-3 questions stratégiques sur les enjeux actuels de cette organisation — les candidats qui anticipent les défis sont systématiquement mieux évalués.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.