OXFAM GB RECRUTE LES CHARGES DES RESSOURCES HUMAINES ET ASSISTANTS ADMINISTRATIFS

Contrat Type de contrat Durée indéterminée Délai de candidature

15/07/2020

La description Bureau

OXFAM GB RECRUTE LES CHARGES DES RESSOURCES HUMAINES ET ASSISTANTS ADMINISTRATIFS

Secteur d'activité ONG / Organisation internationale Postes à pourvoir La description

OFFRE D’EMPLOI # KIN 014/06/2020

TITRE DU POSTE : CHARGE DES RESSOURCES HUMAINES ET BIEN ETRE DU PERSONNEL (HR AND STAFF WELFARE OFFICER)

Localisation

DIVISION / DEPARTEMENT / LOCATION : Kinshasa et Lubumbashi avec mission en provinces

GRADE : D2

Autres informations

MISSION D’OXFAM GB : Travailler en collaboration avec les autres pour trouver des solutions durables à la pauvreté et la souffrance BUT DU POSTE : Apporter un appui technique et fonctionnel au niveau des ressources humaines pour la réponse COVID 19 ainsi que veiller à ce que les procédures d'exploitation standard de COVID19 soient correctement appliquées dans la réponse COVID19, afin de répondre aux besoins de l'organisation dans l'établissement du devoir de diligence d'Oxfam à l'égard de son personnel.

STRUCTURE DU POSTE :

Le titulaire du poste rapporte à : Coordinateur des Ressources Humaines A des liens de travail avec : les équipes support et programme Staff qui rapporte à ce poste : Assistant à l’Administration et aux Ressources Humaines

Responsabilités

Responsabilité Budgétaire : Aucune

DIMENSIONS DE TRAVAIL:

• Apporter tout appui en relation avec la gestion des Ressources Humaines et de l’administration aux responsables et aux autres staffs qui le sollicitent
• Fournir l’appui nécessaire pour mettre en œuvre les plans opérationnels selon les standards convenus dans l’organisation
• Assister les différents responsables en apportant des solutions à des problèmes divers et complexes et développer des solutions pour les problèmes de routine relatifs aux Ressources Humaines
• Conseiller le staff et les managers sur diverses questions de Ressources Humaines
• Développer des relations efficaces avec des partenaires extérieurs (ONEM, Inspection du Travail…).

Formation / Diplômes

• Présenter les informations récoltées selon les formats préétablis.

Présentation du poste

• Démontrer une grande flexibilité pour anticiper et répondre à des défis inhérents à son contexte opérationnel
• L’impact de ce rôle est très déterminant au sein du Département RH et dans le programme de la réponse COVID19 d’Oxfam GB.
• Soutenir et de mettre en œuvre le bien-être du personnel en comprenant le contexte et en soutenant la direction des Ressources Humaines.

RESPONSABILITES PRINCIPALES :

Sous la supervision directe de son Manager : Recrutement, Gestion des contrats et avantages

• Fournir l’appui au recrutement conformément aux politiques et procédures des Ressources Humaines
• Produire les projets de contrats de travail et les conventions de prestation de services sur orientation du Coordonnateur HR d’Oxfam GB basé a Kinshasa.
• Former et informer le nouveau staff sur leurs droits et obligations découlant du contrat et du Code de Conduite, ainsi que les systèmes et politiques de Ressources Humaines en collaboration avec le Coordonnateur HR d’Oxfam GB
• Faire le suivi des soins médicaux et Mettre en application le système de suivi des dépenses médicales par famille et par mois en fonction des pratiques en la matière.
• Etablir les bons des soins médicaux conformément aux politiques des soins médicaux d’Oxfam GB,
• Préparer les déclarations des mouvements de travailleurs lors de l’embauche des nouveaux employés et lors de la cessation des relations de travail
• En concertation avec et selon les orientations fournies par le Coordonnateur RH, assurer la liaison et la bonne collaboration avec les services publics en matière de législation de travail, de sécurité sociale et de formation des agents par l’INPP
• Assurer le suivi des congés contractuels, des congés de circonstances, des R&R et des absences du personnel.
• Assurer un suivi des fins de contrat, de période probatoire et en informer en temps utile le Coordonnateur RH qui en discuter avec les managers sur les actions appropriées au vu du niveau de performance des staffs concernés
• Organiser les entrevues de fin de contrat et s’assurer que tous les formulaires de fin de contrat sont organisés conformément aux procédures OGB,
• Elaborer différents rapports lies aux Ressources Humaines sur demandés de la hiérarchie
• Prodiguer des conseils aux employés sur la gestion des performances et s’assurer que tout le monde comprend l’importance des objectifs et des évaluations de performance
• Faire le suivi du processus de fixation des objectifs et de revue des performances et s’assurer que les objectifs organisationnels en cette matière sont respectés au niveau de sa base.
• Suivi du travail des employés occasionnels, Gestion des performances
• Se rassurer que tous les nouveaux employés ont fixé leurs objectifs au plus un mois après la signature de leur contrat et les mettre sur le système GOLD ;
• Se rassurer que les évaluations de performances mid term et annuelles ont été faites et mises dans le système aux dates fixées. Bien être du personnel
• Travailler avec tout le personnel pour s'assurer que les procédures opérationnelles normalisées de COVID19 sont respectées et appliquées dans tous les locaux d'Oxfam (bureau, Guest house et entrepôt).
• S’assurer à tout moment que les Guest houses et les bureaux d'Oxfam sont gérés conformément aux procédures opérationnelles standard et que le personnel qui y travaille est formé et suivi de manière appropriée et transmet tout problème en lien avec leur bien-être.
• S’assurer le suivi de toute plainte du personnel. (Nettoyeurs, chauffe

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