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Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons un(e) Agent Archiviste sérieux(se), rigoureux(se), organisé(e) et bilingue (français/anglais), capable de jouer un rôle essentiel dans la gestion et la sécurisation de notre information.
Missions :
Organiser et structurer les dossiers administratifs
Assurer l'archivage physique et électronique des documents
Garantir la traçabilité, la mise à jour et la disponibilité des informations
Veiller au respect des procédures internes d'archivage
Participer à la digitalisation et à la modernisation des archives
Assurer la confidentialité des données traitées
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Bac à Bac+2 en archivistique, gestion documentaire ou domaine similaire
Deux à trois ans d'expérience dans un poste similaire fortement appréciée
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et respect strict de la confidentialité
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, classement numérique, bases de données)
Capacité à gérer un volume important de documents
Bilingue français/anglais obligatoire
Esprit méthodique, structuré et orienté qualité
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Maîtrise technique — Inconnu attend une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.
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