DanChurchAid recrute un(e) Grants Coordinator

DanChurchAid (DCA) recrute un(e) Grants Coordinator pour son bureau de Goma, en République Démocratique du Congo. Depuis 2004, DCA met en œuvre des programmes humanitaires visant à protéger les communautés vulnérables et à renforcer la stabilité et la cohésion sociale face aux conflits et aux déplacements. L'organisation intervient notamment dans le déminage des explosifs de guerre et la fourniture d'une assistance essentielle aux populations affectées.

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Le/la Grants Coordinator joue un rôle central dans la gestion efficace et conforme des activités liées au financement tout au long du cycle de programme. Basé(e) au sein de l'Unité Programme à Goma, il/elle relève du/de la Chef(fe) de Programme.

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Gestion des subventions, développement de programmes et conformité bailleurs

Appuyer l'élaboration de notes conceptuelles, propositions de projets, budgets, avenants et autres documents de développement de programme pour les bailleurs institutionnels (gouvernement américain, ECHO, OCHA, fonds communs pays, UE, Danida). Consolider les contributions des équipes et produire des projets de haute qualité en assurant la cohérence entre le narratif, le cadre logique, le budget, les indicateurs et les exigences des bailleurs. Contribuer à l'élaboration et à la révision des cadres logiques, théories du changement, indicateurs et narratifs techniques. Veiller à la planification et au suivi des processus de proposition, dans le respect des exigences internes et des bailleurs. Assurer la gestion complète du cycle de subvention (ouverture, suivi de mise en œuvre, avenants, clôture). Garantir le respect des réglementations des bailleurs, des obligations contractuelles et des politiques de DCA. Suivre les jalons clés, les délais de rapport et les exigences de conformité. Maintenir des systèmes de documentation, classement et archivage adéquats. Faciliter la coordination interservices pour assurer l'alignement entre la conception, les budgets et les réalités opérationnelles. Soutenir la cartographie des bailleurs et le suivi des opportunités de financement.

Reporting, suivi de performance et coordination

Coordonner les processus de rapport intermédiaire et final aux bailleurs, en veillant au respect des modèles et des délais. Assurer ou soutenir les revues qualité des rapports pour garantir exactitude et exhaustivité. Suivre la mise en œuvre des subventions par rapport aux cibles pour renforcer la redevabilité et la transparence. Collaborer avec l'équipe MEAL pour assurer des systèmes de suivi efficaces et le suivi des indicateurs. Travailler avec les équipes financières pour garantir la conformité financière et des rapports précis. Soutenir les processus de revue et de clôture des subventions, y compris les leçons apprises et les actions correctives. Identifier les risques liés à la conformité et à la mise en œuvre, et appuyer les mesures d'atténuation.

Coordination des partenariats et localisation

Soutenir la mise en œuvre de l'approche de partenariat et de localisation de DCA. Être le point focal pour les partenaires locaux (identification, due diligence, intégration). Gérer les accords de partenariat, y compris les sous-subventions et les protocoles d'accord. Faciliter la coordination avec les partenaires et le suivi des rapports, de la conformité et des besoins en renforcement de capacités. Coordonner le soutien interne pour le renforcement des capacités des partenaires et les revues de performance.

Communication, visibilité et apprentissage

Assurer la conformité des produits de communication et de visibilité avec les exigences des bailleurs et les standards de DCA. Soutenir l'élaboration de mises à jour pour les bailleurs, de supports de communication et de produits de visibilité. Faciliter le partage interne des connaissances, des leçons apprises et des bonnes pratiques. Veiller à ce que tous les matériels respectent les normes de protection, de consentement et de sensibilité aux conflits.

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Expérience

Minimum cinq ans d'expérience pertinente, dont au moins deux ans en gestion de subventions ou dans des fonctions liées aux bailleurs. Expérience de travail avec des bailleurs institutionnels tels que ECHO, UE, fonds communs des Nations Unies, Danida ou le gouvernement américain. Solides compétences en développement de propositions, conformité bailleurs, reporting et qualité de programme. Diplôme pertinent en développement international, administration des affaires, gestion de projet ou domaine similaire. Expérience avérée de coordination multiservices et multipartenaires. Expérience en gestion de partenariats et renforcement de capacités.

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Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint). Anglais et français courants (écrit et oral). Solides compétences organisationnelles, de communication et de coordination.

Conditions proposées

Contrat de 6 mois, renouvelable selon le financement et la performance. Poste non-familial à Goma, avec déplacements potentiels en RDC. Salaire compétitif incluant une prime de sujétion.

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