T4
Stagiaire à la Section Coopération Internationale
CDI4 months ago
Job Description
Sénégal
CDI
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Responsable de programme principal Posté le 13 févr. 2025 AMBASSADE DU ROYAUME-UNI AU SENEGAL Administrations, Ambassades et consulats Dakar
Rôles et responsabilités : Gestion du portefeuille d'APD : garantir qu'une gestion de programme de haute qualité soit pratiquée dans l'ensemble du portefeuille de programmes de l'ambassade britannique à Dakar. Travailler avec les responsables de programme (PRO) à BE Dakar pour assurer : Tous les programmes sont conformes au PrOF. Cela nécessitera de la créativité et une attention particulière aux détails pour améliorer les pratiques quotidiennes, ainsi que pour répondre aux exigences sur papier. Les risques, y compris de fraude, sont régulièrement examinés et atténués. L’orientation est définie de manière à ce que le portefeuille de programmes continue d’améliorer et de développer son approche de suivi, et en particulier d’évaluation, des programmes sur la base de la création de preuves et de l’examen des résultats. Des contrôles de santé réguliers (au moins trimestriels) de l'ensemble du portefeuille sont effectués pour aider les PRO à gérer leurs programmes. Des conseils, des avis et des suggestions sur toute question ou préoccupation liée au programme sont fréquemment et librement donnés. Les lacunes en matière de compréhension et de conformité sont identifiées, remontées au sein de l'équipe, et des conseils et des améliorations sont suggérés et des mesures sont suivies. L'équipe discute et se remet régulièrement en question sur les risques, la fraude, la protection, la gestion financière, les résultats et la durabilité, vous fournissant des conseils et des orientations pour garantir que les ressources financières importantes du portefeuille de l'équipe sont bien gérées. Les informations sont stockées et gérées de manière à être facilement accessibles et à fournir une piste d’audit claire pour les décisions clés du programme. Les données BE Dakar (disponibilité et qualité) sont présentes sur les systèmes de reporting internes de l'organisation (AMP, HERA, Teams). Assurer la gestion financière efficace des programmes à l'ambassade britannique à Dakar afin de garantir que les objectifs de dépenses convenus au niveau des programmes et des départements soient atteints et que l'optimisation des ressources soit réalisée. En collaboration avec le chef de l'équipe Prospérité, Climat et Développement et l'ambassade au sens large, vous serez chargé de planifier et de prendre des décisions efficaces concernant les dépenses de programme entre et à travers les programmes de l'équipe grâce à la fourniture d'informations financières régulières et solides. Vous jouerez un rôle essentiel dans la détermination des allocations financières pour BE Dakar, y compris dans le cadre de tout processus d'examen des dépenses et des allocations d'APD à venir. Vous devrez être à l'aise pour lire, comprendre et interpréter des informations financières complexes au niveau du programme et du portefeuille. Cela comprendra a) l'examen des plans de dépenses de chaque programme, l'utilisation des informations fournies par le responsable financier et l'examen et la remise en question des plans des fournisseurs ; b) la vérification croisée avec les PRO/SRO lors de réunions mensuelles ; et c) la communication de ces informations aux responsables intermissions lors des réunions mensuelles du conseil de programme et des finances. Vous assisterez également le chef d'équipe pendant les périodes de négociations budgétaires avec le siège britannique, assurerez la qualité des prévisions de dépenses de PRO/SRO et serez le premier point de
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Expert Application Advice
Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de R. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Premier poste — Misez sur votre motivation et vos projets académiques/personnels concrets. Montrez que vous avez fait des recherches approfondies sur cette organisation — les candidats juniors curieux et bien informés surpassent souvent des profils plus expérimentés mais moins engagés.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.