POSTE CHARGE/E SUIVI/EVALUATON ET APPUI AU SUIVI DES PRESTATAIRES (H/F)

POSTE CHARGE/E SUIVI/EVALUATON ET APPUI AU SUIVI DES PRESTATAIRES (H/F)

Departement Economie Durable et Inclusive – EDIN > Pôle Entreprenariat et Innovation Mis en ligne le : 18/02/2026

AFRIQUE SUBSAHARIENNE TOGO LOMÉ, AVEC DES MISSIONS POSSIBLES A KARA, ATAKPAMÉ ET TSÉVIÉ

Description de la mission 1.1 Objectifs de la mission

Formation / Diplômes

L’objectif de la mission est d’appuyer l’équipe projet pour la mise en œuvre du système de Suivi-Evaluation et d’Apprentissage afin d’assurer une collecte, une analyse et une utilisation systématique et efficace des informations du projet au Togo. Il/Elle sera également chargée d’appuyer l’équipe dans le suivi des activités des prestataires. 1.2 Résultats attendus A l’issue de la mission, les résultats suivants sont attendus :

• Assurer la mise en œuvre du Plan de Suivi-Evaluation et Apprentissage conforme aux standards qualités d’EF et, adapté au projet est disponible
• Assurer la mise en œuvre du système de suivi-évaluation qui assure la bonne application du PSE, prévoyant notamment : o La collecte de données avec des outils adaptés en fonction de la typologie des activités,

Responsabilités

o Les responsabilités / répartition des tâches et plan de travail pour l’équipe du projet, o Les respect des standards d’Expertise France et des exigences contractuelles,

• La formation et l’accompagnement des parties prenantes au suivi-évaluation et outils développés afin de faciliter l’appropriation du système de suivi-évaluation du projet
• La mise en œuvre du Plan de SEA
• Des données de suivi et d’analyse du projet fiables et au bon moment, pour éclairer les décisions et la redevabilité
• Des supports de reporting adaptés pour les PMU et les acteurs locaux (DUE, AEEs, instances de gouvernance locale du projet)
• Appuyer l’équipe projet pour faire le suivi de la mise en œuvre des activités des prestataires
• 2 Description de la mission 2.1 Principales activités Sur le Suivi Evaluation La mission attendue de l’Expert.e vise à appuyer l’équipe projet pour la mise en œuvre du dispositif de suivi-évaluation apprentissage du projet à travers les activités suivantes :

Présentation du poste

Présentation du poste

• Proposer une amélioration du plan de suivi-évaluation pour opérationnaliser la stratégie SERA du projet dans le contexte togolais, selon le format proposé par l’unité de gestion du projet basée à Bruxelles SEA en coordination avec les membres de l’équipe Togo ;
• Adapter les outils de collecte, de remontée, de consolidation, d’analyse et de visualisation des données développés par l’unité de gestion du projet à Bruxelles pour faciliter et systématiser la consolidation et la gestion des données SEA. Des tableaux de suivi Excel, guides d’entretien word, questionnaires Kobo et dashboard Excel (voir Power Bi) sont déjà disponibles au niveau du projet, qu’il conviendra de déployer en les adaptant lorsque nécessaire au contexte togolais ;
• Appliquer la méthodologie de collecte, d’analyse et de gestion des données, contrôle qualité définie dans les fiches méthodologiques des indicateurs élaborées par l’unité de gestion de projet à Bruxelles, et faire des propositions d’ajustement le cas échéant ;
• Former et accompagner l’équipe projet et les partenaires sur les outils et processus mis en place afin de faciliter leur usage et leur appropriation et favoriser l’opérationnalisation de son mécanisme de suivi-évaluation.
• Appuyer l’équipe projet dans le suivi des activités du projet mises en œuvre par les prestataires
• Assurer la conformité RGPD du système ;
• Produire les indicateurs et rapports de suivi-évaluation, et interagir avec les parties prenantes pour faciliter l’interprétation et la restitution des données. Appui au suivi des prestataires
• Participer au suivi technique et contractuel des prestataires du projet ;
• Vérifier la conformité des livrables (rapports, formations, accompagnements, résultats obtenus) ;
• Appuyer l’analyse de la performance des prestataires au regard des indicateurs contractuels ;
• Identifier les risques, écarts et difficultés dans l’exécution des prestations ;
• Formuler des recommandations d’amélioration et appuyer leur mise en œuvre ;
• Contribuer à l’organisation et à l’animation des réunions de suivi avec les prestataires. Capitalisation, apprentissage et amélioration continue
• Contribuer à la capitalisation des bonnes pratiques et des leçons apprises ;
• Documenter les résultats, innovations et impacts du projet ;
• Appuyer la production de notes de synthèse, fiches de capitalisation et supports de communication ;
• Participer à l’amélioration continue des outils et méthodologies du projet. Tous les rapports internes doivent être rendus en anglais. Les présentations aux acteurs Togolais (formation, restitutions, etc.) doivent être produits en français. Description du projet ou contexte « IYBA-SEED » fait partie du troisième bloc de l’Initiative Equipe Europe « Investir dans les jeunes entreprises en Afrique », qui soutient l’écosystème de l’entrepreneuriat, avec un accent particulier sur les femmes et les jeunes. La mise en œuvre d’IYBA-SEED mobilise cinq organisations des États membres (OEM) en collaboration avec la Commission européenne (DG INTPA). Le consortium d’OEM est composé d’Expertise France (France) en tant que chef de file, Enabel (Belgique), GIZ (Allemagne), SAIDC (Slo

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