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Secrétaire
Stageabout 2 months ago
Job Description
Libreville
CDD
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Formation / Diplômes
Gabon Réseau Entreprises Talents Emploi Services Pack visibilité S'inscrire Rechercher Pack visibilité Rechercher S'inscrire Menu Retour à la liste des annonces Posté le 16 janvier 2026 Secrétaire CDD 350 k/350 k F CFA / mois Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience Niveau d'études : Bac+2 Français : Compétence professionnelle Secteur d'activité : Comptabilité, juridique et conseil > Gestion des ressources humaines Adresse du poste : Bd Omar Bongo Ondimba, galerie des Jardins d'Ambre Libreville - Gabon
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière d’un client du secteur de la distribution alimentaire, vous êtes chargé(e) de la gestion des flux d’informations ainsi que des entrées et sorties du site, réceptionner, enregistrer et assurer le suivi des factures fournisseurs conformément à la procédure d’achat établie, gérer les commandes de fournitures de bureau et les stocks disponibles au bureau, scanner toutes les factures fournisseurs à la fin du circuit d’achat et procéder à la relance des factures encore en circulation, assurer le suivi des dossiers administratifs importants et relancer la Direction Administrative et Financière en cas de réponse attendue non fournie, travailler en étroite collaboration avec la secrétaire de direction et assurer son intérim en cas d’absence, gérer les cartes et abonnements carburant des véhicules, assurer la gestion des commandes de fournitures de bureau et le suivi des stocks présents au bureau, tenir le planning des permanences de la Direction Administrative et Financière le samedi et tenir l’agenda de l’emploi du véhicule de service. Le/la candidat(e) doit être titulaire d’un Bac+2/3 en Secrétariat, Administration des Entreprises ou en Gestion et Organisation des Systèmes d’Information et justifier d’une expérience de deux à cinq ans dans le secteur de l’industrie ou de la distribution, maîtriser le pack Office et l’utilisation d’une boîte mail et avoir une bonne connaissance de Sage Gescom serait un atout.
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Expert Application Advice
Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Sage. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.