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Stagiaire assistant(e) administration et logistique

Non precisé
📍 Côte d'Ivoire 🇨🇮CDI🗓️ 2 months ago

Job Description

Côte d'Ivoire
CDI
⚠️

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Poste : Stagiaire assistant(e) administration et logistique

Entreprise : SOS Villages d’Enfants

Lieu : Cocody, Abidjan, Côte d’Ivoire

Type de contrat : Stage, temps complet

Niveau d’études : Bac+2 minimum

Secteur : Assistance sociale

Date de publication : 6 mai 2026

Contexte : SOS Villages d’Enfants, organisation internationale de développement social œuvrant pour la protection des enfants orphelins et vulnérables, présente en Côte d’Ivoire depuis 1971 (villages d’Abobo, Aboisso et Yamoussoukro), recrute un(e) stagiaire assistant(e) administration et logistique pour sa Direction Nationale à Cocody.

Missions :

  • Aider à la gestion des demandes d’achat en collaboration avec le département Finance
  • Préparer les avis d’appels d’offres
  • Réceptionner les cotations fournisseurs
  • Éditer et émettre les bons de commande
  • Assurer le suivi des livraisons
  • Vérifier les articles lors des réceptions
  • Participer à la mise en place d’un système d’archivage physique et numérique des dossiers de passation de marchés
  • Aider à la gestion du secrétariat, de l’accueil et de l’orientation des visiteurs
  • Contribuer à la gestion de la caisse
  • Exécuter toute autre tâche relevant de son domaine de compétences**

**

  • Diplôme Bac+2 minimum en logistique, transit, transport, comptabilité, finance ou secrétariat
  • Bonne présentation
  • Rigueur, esprit d’initiative, honnêteté, intégrité
  • Bonne capacité de communication en français
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet)

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Maîtrise technique — Non precisé attend une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Terrain et ERP — Précisez votre expérience des procédures douanières locales et les ERP que vous maîtrisez vraiment. Les recruteurs testent souvent la gestion des ruptures en situation d'urgence — préparez un exemple concret.

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