Country Supply Chain Manager

Responsabilités

Navigation Login Login with LinkedIn Home Jobs Resumes Post A Job Pages Scholarship Member Post a Resume Login Login with LinkedIn Country Supply Chain Manager 4957 views 16 applications Fixed Term Cameroon October 17, 2022 Logistics - Procurement & Supply Print Titre de la position: Country Supply Chain Manager Supervisée par: Regional Supply Chain Manager WANALA Répondant à: Head of Support Services (HoSS) Lieu d’affectation: Yaoundé-Cameroun (avec 30% minimum de déplacements sur les bases) Zone d’opération : Cameroun (Adamaoua/Est/NOSO) Période considérée: 12 mois potentiellement renouvelable Type de contrat: Contrat National Classification du poste, salaire et avantages : Bande Management F de la grille salariale du DRC Introduction Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux. Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council ) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle. Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence. 1. Contexte Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) est opérationnel au Cameroun depuis 2017 pour soutenir les réfugiés centrafricains dans les régions de l’Adamaoua et de l’Est du pays. Il est également dans les régions de Nord-Ouest / Sud-Ouest pour les déplacés internes et les victimes des communautés d’accueil du conflit anglophone. DRC Cameroun met actuellement en œuvre des projets de protection, de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance en situation d’urgence. 2. Objet : Basé à Yaoundé et travaillant sous la supervision directe du Chef des services support (HoSS), le « Country Supply Chain Manager » (SCM) est garant de la mise en œuvre efficace des systèmes et fonctions de logistique/approvisionnement au niveau du pays, avec un accent spécifique sur le respect des procédures du DRC. Le SCM accompagnera et formera les équipes logistiques/approvisionnement du bureau de coordination à Yaoundé et des bases de Buea et Meiganga. Il est prévu que le SCM passe au minimum 30 % de son temps sur le terrain pour apporter un appui technique aux équipes logistiques. Il/elle fournira un soutien et une orientation technique aux équipes opérationnelles tout en accompagnant la mise en œuvre des activités du DRC au Cameroun. Le SCM est garant du respect des procédures et des directives du DRC au sein de la mission Cameroun. Il/elle contribue à l’élaboration de stratégies nationales, qui sont traduites en plans d’action et en tâches quotidiennes. 3. Responsabilités Les responsabilités et attentes principales pour ce poste sont nombreuses, et explicitées ci-dessous, en fonction de chaque secteur. Il est attendu de Supply chain Manager : Achats Participer à l’élaboration des propositions de projets dans son périmètre de responsabilité et à la définition des ressources nécessaires pour assurer la faisabilité des projets ; S’assurer qu’un plan d’approvisionnement est développé pour les projets en cours et les nouveaux projets et s’assurer que le plan d’approvisionnement est régulièrement mis à jour ; Développer des accords-cadres pour les achats récurrents et s’assurer du renouvellement des accords-cadres en lien avec les règles du DRC ; Être garant de la qualité et de la conformité des documents liés à un processus d’achat (demande d’achat, demande de devis, demande de proposition, appel d’offres ; etc.) avant de solliciter la validation du bureau régional (Dakar, Sénégal) ; Accompagner et former les équipes logistiques (bureau de coordination et bases) a la gestion des achats ; Organiser des formations (initial + remise à niveau) sur la gestion des achats pour les employés des services support (hors équipe logistique) et pour les équipes opérationnelles ; S’assurer que les outils de suivi des achats sont mis à jour et précis (tableau de suivi des achats, tableau de suivi des accords-cadres, liste des fournisseurs, liste des dérogations ; etc.) ; Veiller à ce que la documentation et les explications demandées par les auditeurs soient fournies dans un délai raisonnable ; garantir la mise en œuvre des recommandations faites par des auditeurs internes et externes ; Visiter régulièrement chaque bureau d’achat pour évaluer la conformité et la mise en œuvre du manuel des opérations dans tous les bureaux de terrain. Gestion des équipements (IT, véhicules, etc.) S’assurer que le tableau de suivi des équipements et le tableau de suivi des véhicules sont exacts et régulièrement mis à jour ; S’assurer que l’utilisation des véhicules du DRC est conforme aux procédures du DRC ; Superviser la gestion du parc de véhicules et s’assurer qu’un plan de déplacement hebdomadaire est produit pour chaque base ; Superviser l’inventaire de fin d’année et s’assurer du respect des exigences du DRC (qualité, délai, rapprochement avec la comptabilité, etc.) ; S’assurer que les sorties d’équipements immobilisés soient justifiée

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