ASSISTANT(E) DE DIRECTION & CHARGE(E) D’AFFAIRES JUNIOR (H/F)

Le Réseau Globus Recrute : 01 ASSISTANT(E) DE DIRECTION & CHARGÉ(E) D’AFFAIRES JUNIOR (H/F Lieu : Douala Type de contrat : CDI Raison d'être du poste Globus est le réseau international du Groupe ACTIVA. Sa mission est de créer une plateforme de coopération entre les compagnies d’assurances membres afin d’offrir des solutions adaptées aux clients présents dans plusieurs pays. En jouant le rôle d’intermédiaire entre les filiales et leurs partenaires internationaux, il facilite la gestion des programmes d’assurance transfrontaliers et harmonise les standards de service. Grâce à cette organisation, les entreprises multinationales bénéficient d’une couverture cohérente et efficace, tout en tirant parti de l’expertise locale des compagnies membres du réseau. Sous la supervision du Chief Executive Officer, l’Assistant(e) de direction & Chargé(e) d’Affaires Junior apporte un soutien administratif direct et assure l’interface entre les différentes directions, les compagnies membres du réseau et les partenaires. Responsibilities Administration du secrétariat du CEO : • Préparer les Conseils d’Administration et Assemblées Générales. • Assurer le bon fonctionnement, la coordination et la supervision du bureau. • Traiter le courrier entrant et sortant, envoi de mailings du CEO. • Effectuer le suivi régulier et les réponses aux mails de la Compagnie. • Gérer l’agenda du CEO et recevoir ses visiteurs. • Coordonner le dispatching du courrier et suivre le courrier « Arrivée » et « Départ ». • Prendre en charge le classement de la correspondance et l’organisation de réunions/ateliers de Direction. • Effectuer le suivi des dossiers confiés par le CEO dans les directions/départements. • Assurer le suivi des dossiers administratifs du Réseau Globus (factures, relances règlement, annuaire…). • Veiller aux activités administratives d’ACTIVA Europe. Gestion Logistique et Déplacements du CEO : • Préparer les déplacements personnels du CEO (billets d’avion, visa, réservation hôtels…). • Suivre le règlement des factures des prestataires. • Assurer l’approvisionnement logistique et autres besoins du bureau de la Direction Générale. • Effectuer toutes autres tâches confiées par la hiérarchie. Exigences : • Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (assurance, finance, gestion des affaires, etc.). • Expérience antérieure dans un poste d’assistant(e) de direction. • Compétences avérées en gestion de l’agenda, traitement du courrier et rédaction administrative. • Maîtrise des normes rédactionnelles, des méthodes de classement et d’archivage. • Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de télématique. • Connaissance en anglais indispensable. • Excellentes compétences en communication, accueil et relations interpersonnelles. • Capacité à gérer la logistique et les déplacements (billets, visas, hôtels, prestataires). • Sens de l’organisation et aptitude à effectuer plusieurs tâches simultanément. • Excellente présentation, courtoisie et sens de l’accueil. • Rigueur, confidentialité et souci de la qualité du travail. • Capacité à gérer son stress et à travailler avec célérité. • Disponibilité et engagement dans les démarches d’amélioration continu.