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Assistant, Administration, Bunia, Democratic Republic of Congo
Freelanceabout 2 months ago
Job Description
RDC
CDI
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Poste : Stagiaire chargé(e) de l'Administration (6 mois), Bunia, République Démocratique du Congo
Organisation : UNICEF - United Nations Children's Fund
Lieu : Bunia, RDC
Type de contrat : Stage
Contexte : L'UNICEF intervient dans plus de 190 pays pour sauver des vies, défendre les droits des enfants et les aider à réaliser leur potentiel. Le programme de stages au bureau de la RDC vise à offrir une immersion professionnelle structurée aux jeunes étudiant(e)s ou récemment diplômé(e)s (dans les deux dernières années), âgé(e)s de 20 à 30 ans maximum, afin de renforcer leurs compétences et leur employabilité.
Missions : Sous la supervision directe de l'Administratrice chargée des Opérations du bureau de l'UNICEF Bunia, le/la stagiaire sera chargé(e) de :
- Gestion des archives et appui administratif : tri, classement et reclassement des archives ; organisation du système d'archivage ; numérisation des documents.
- Gestion des actifs : vérification des équipements ; mise à jour des inventaires.
- Réception et gestion du courrier : accueil des visiteurs ; enregistrement du courrier entrant et sortant ; distribution interne du courrier ; tenue du registre de courrier.
- Appui général : archives organisées, inventaire fiable, gestion efficace du courrier, accueil professionnel.**
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- Être étudiant(e) au moins en deuxième année universitaire ou récemment diplômé(e) (maximum 2 ans) en Administration ou domaines connexes.
- Maîtrise de Word, Excel et messagerie.
- Sens de l'organisation.
- Bonnes capacités de communication.
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Expert Application Advice
Maîtrise technique — UNICEF - United Nations Children's Fund attend une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Processus UN — Complétez impérativement votre UN P11 (Personal History Form) à jour et personnalisé pour ce poste — un P11 générique est éliminatoire. Postulez dans les 72h de publication : les agences ONU ferment souvent les candidatures dès que le volume est atteint.
Premier poste — Misez sur votre motivation et vos projets académiques/personnels concrets. Montrez que vous avez fait des recherches approfondies sur cette organisation — les candidats juniors curieux et bien informés surpassent souvent des profils plus expérimentés mais moins engagés.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.