Oficial Manejo de Efectivo/ ERD

Oficial Manejo de Efectivo/ ERD | IRC - International Rescue Committee

Oficial Manejo de Efectivo/ ERD

IRC - International Rescue Committee Guatemala City National Junior level

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Summary by Impactpool

The International Rescue Committee (IRC) is seeking a Cash Officer to support the development of a program addressing the basic needs of individuals through cash assistance. The role involves acting as a focal point for referrals, ensuring proper documentation, managing relationships with financial service providers, and coordinating with IRC's finance and operations teams. The Cash Officer will also design and implement monitoring strategies for cash distributions and participate in regular meetings to report on program implementation. This position is crucial for maintaining the integrity and effectiveness of cash assistance programs in humanitarian contexts.

Candidate Requirements:

Diploma or university degree in social work, psychology, human rights, or related field preferred

1-2 years of experience in cash programming

Experience in field assessments and case management

Experience working with displaced populations

Strong attention to detail

Understanding of working with violence-affected populations

Proactive monitoring of security risks

Strong written and oral communication skills

Ability to maintain confidentiality and respect

Ability to work independently and take initiative

Flexibility in working irregular hours

Good computer skills (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)

Fluent in written and spoken Spanish; basic to intermediate English preferred

Driver's license and vehicle operation experience

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

CONTEXTO:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se ven afectados por conflictos y desastres para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades anfitrionas que los apoyan, así como con aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar. 

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

De manera general El/La Oficial de Efectivo apoyará el desarrollo de un programa que atienda las necesidades básicas de las personas basadas en los criterios del proyecto a través de un mecanismo de entrega de ayudas humanitarias en efectivo, procurando la integración de los principios de protección bajo un análisis de hogares, además velará por el cumplimiento de las medidas de prevención del fraude y la aplicabilidad de medidas acordes a la ley de lavado de dinero y activos de Guatemala y El Salvador. De igual forma, el/la Oficial diseñará e implementará estrategias y/o actividades tendientes a:   Actuar como punto focal para recibir referencias de individuos y familias identificados por organizaciones de primera línea o de programas internos de IRC que han experimentado un riesgo de protección y son candidatos para la asistencia humanitaria en efectivo.

Asegurar la documentación completa y actualizada relacionada con cada caso individual.

Discutir la elegibilidad de los casos con el/la Oficial Senior ERD del proyecto y cuando sea necesario escalarlo con el/la Asesor Técnico de ERD.

Gestionar la relación con los proveedores de servicios financieros, asegurando el cumplimiento de los requisitos de IRC.

Asegurar una comunicación y coordinación eficiente con el equipo de finanzas y operaciones del IRC en Guatemala y/o El Salvador.

Con el apoyo del/a Oficial Senior ERD y el equipo de MEAL, diseñar e implementar una estrategia de monitoreo para distribuciones de efectivo.

Participar en reuniones quincenales, preparar y presentar planes de trabajo mensuales de manera oportuna a la Oficial Senior ERD y/o Project Lead del proyecto.

Participar en reuniones mensuales de coordinación con proveedores de servicios externos.

Gestionar, archivar y almacenar datos, garantizando la confidencialidad de la información recopilada / servicios prestados y el cumplimiento de los requisitos técnicos de IRC

Contribuir al mantenimiento de un mapeo de servicios actualizado de los proveedores de servicios que operan en el área y tomar medidas proactivas para mantenerse informado sobre los servicios disponibles.

Con la guía del Oficial Senior de ERD desarrollará y entregará materiales de capacitación efectivos de acuerdo con las mejores prácticas y estándares técnicos de IRC, adaptándolos cuando sea necesario.

ENTREGABLES DE LA POSICIÓN:

Junto con el Oficial Senior de ERD, diseñar e implementar un plan de trabajo para la planificación, dispersión y liquidación del efectivo.

Elaborar planes de gastos y planes de compra en apoyo a la Oficial Senior  Senior/Project Lead del proyecto.

Proporcionar insumos técnicos para la formulación de propuestas u ofertas de IRC para optar a las oportunidades de financiamiento de proyectos de transferencias en efectivo en Guatemala que surjan durante el período del contrato. 

Completar la matriz de mapeo de socios que implementan programas de efectivo.

Desarrollar o ajustar a las necesidades operativas los memorandos de entendimiento o cartas de entendimiento entre el IRC y el socio implementador del programa.

En coordinación con el equipo de protección (CP-WPE-PROL) de IRC y el coordinador de seguridad, desarrollar herramientas de monitoreo de seguridad para el programa de efectivo, monitorear y evaluar constantemente la seguridad de los beneficiarios y del personal de los socios implementadores; informar inmediatamente cualquier inquietud o incidente a la Oficial Senior  Senior/Project Lead del proyecto.

Proporcionar actualizaciones regulares de la implementación del programa de efectivo.

Revisar y proporcionar comentarios y observaciones sobre todos los informes/ actualizaciones de los socios implementador de efectivo o del proveedor de servicios financieros.

Desarrollar materiales de capacitación del Programa de Dinero en Efectivo, organizar y llevar a cabo talleres de desarrollo de capacidades para los clientes y/o socios implementadores, realizar visitas de tutoría / entrenamiento en el trabajo según sea necesario.

Asistir a todas las reuniones de coordinación como representante de IRC para realizar aportaciones sobre orientación técnica, colaboración y otras actividades según sea necesario.

Asistir a las reuniones de coordinación interna con los otros pilares del programa de protección de IRC para guiar la integración del programa de efectivo con las plataformas de información, la protección de la comunidad y las referencias al soporte especializado.

 

RELACION ORGANIZACIONAL:

El punto focal organizacional para El Oficial de Efectivo para los entregables de la posición, mientras dure su contrato, será el/la Oficial Senior de ERD del proyecto. Este cargo recibirá asistencia técnica del Asesor Técnico de Desarrollo Económico y  Recuperación Temprana (ERD) y de la Unidad Técnica mundial en Nueva York.   

REQUERIMIENTOS

Diploma y/o Título Universitario en trabajo social, psicología, derechos humanos o título relacionado deseado.

Se prefiere 1 a 2 años de experiencia en programación de efectivo. Experiencia en la realización de evaluaciones de campo y / o gestión de casos indispensable.

Experiencia trabajando con personas de las comunidades, en movimiento y poblaciones desplazadas de preferencia.

Buena atención al detalle, preferiblemente demostrada por experiencia previa en programación de efectivo.

Comprensión demostrada del trabajo con poblaciones afectadas por la violencia (como niños, mujeres, LGBTQI y personas con discapacidad).

Monitorear/evaluar de manera proactiva y consistente los riesgos de seguridad para el personal, los socios y los usuarios de servicios de IRC, informando rápidamente inquietudes o incidentes a la gerencia de IRC y el enlace.

Fuertes habilidades de comunicación escrita y oral, efectivas en el enlace diario con partes externas y la colaboración con los miembros del equipo.

Capacidad para mantener la confidencialidad, el respeto, la no discriminación y la seguridad de los clientes en todo momento.

Capacidad para trabajar de forma autónoma, tomar la iniciativa y escalar problemas de manera responsable.

Mantener relaciones abiertas y profesionales con los miembros del equipo.

Flexibilidad en el trabajo de horarios irregulares cuando sea necesario.

Buenas habilidades informáticas (Microsoft Word, Excel y Powerpoint).

Habilidades lingüísticas: español escrito y hablado con fluidez, se valora el idioma inglés básico a intermedio.

Con licencia de conducir y experiencia en manejo de vehículo.

ESTANDARES PROFESIONALES:

Se requiere que todo el personal y/o consultores de IRC se adhieran a los Estándares del IRC para la Conducta Profesional. IRC es un empleador con igualdad de oportunidades. IRC considera a todos los solicitantes por mérito sin distinción de raza, , color, origen nacional, religión, orientación , edad, estado civil o discapacidad. Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo. Igualdad de oportunidades del Empleador: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, , color, origen nacional, religión, orientación , edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct . Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding , Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients. Cookies:

At Impactpool we do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

Summary by Impactpool

The International Rescue Committee (IRC) is seeking a Cash Officer to support the development of a program addressing the basic needs of individuals through cash assistance. The role involves acting as a focal point for referrals, ensuring proper documentation, managing relationships with financial service providers, and coordinating with IRC's finance and operations teams. The Cash Officer will also design and implement monitoring strategies for cash distributions and participate in regular meetings to report on program implementation. This position is crucial for maintaining the integrity and effectiveness of cash assistance programs in humanitarian contexts.

Candidate Requirements:

Diploma or university degree in social work, psychology, human rights, or related field preferred

1-2 years of experience in cash programming

Experience in field assessments and case management

Experience working with displaced populations

Strong attention to detail

Understanding of working with violence-affected populations

Proactive monitoring of security risks

Strong written and oral communication skills

Ability to maintain confidentiality and respect

Ability to work independently and take initiative

Flexibility in working irregular hours

Good computer skills (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)

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