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LuxDev recrute un Chargé d’Administration & Finance à Sokodé

Confidential Company
📍 Lomé 🇹🇬CDI🗓️ 3 months ago

Job Description

Lomé
CDI

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LuxDev recrute un Chargé d’Administration & Finance à Sokodé

Lux-Development (LuxDev), l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement, recrute un(e) Chargé(e) d’Administration & Finance pour son antenne de Sokodé. Ce poste s’inscrit dans le cadre du programme PALCC+/INCLURE, financé par l’Union Européenne.

Présentation du projet Le programme « Initiative pour la Croissance Locale, l’Utilisation Responsable des Ressources et l’Équilibre des Écosystèmes protégés » (PALCC+/INCLURE) est financé par l’Union Européenne. Il est mis en œuvre en partenariat avec le Ministère de l’Environnement, des Ressources Forestières, de la Protection Côtière et du Changement Climatique (MERFPCCC). Lux-Development (LuxDev) assure la mise en œuvre opérationnelle.

**

** Le ou la Chargé(e) d’Administration & Finance occupe un rôle central et polyvalent au niveau de l’Antenne de Sokodé, articulé autour de deux missions complémentaires :

Mission 1 – Gestion administrative et financière de l’Antenne : assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et logistique de l’Antenne de Sokodé, en lien étroit avec la CAM basée à Lomé.

Mission 2 – Accompagnement des capacités de gestion des aires protégées : accompagner les équipes administratives et comptables des deux aires protégées (Fazao-Malfakassa et Abdoulaye) dans la mise en place et la consolidation de leurs systèmes de gestion.

Responsabilités détaillées – Volet 1 : Gestion administrative et financière de l’Antenne

Comptabilité et finances

  • Suivi de la trésorerie et préparation des demandes de réapprovisionnement
  • Traitement des pièces justificatives et initiation des écritures comptables (plateforme AlphaBase)
  • Préparation des états financiers pour le reporting mensuel et trimestriel
  • Établissement des fiches de mission et gestion des avances liées aux frais de mission
  • Contribution aux inventaires des biens et équipements
  • Gestion des engagements

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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.

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Your safety comes first — read before you go

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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