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Chargé(e) de gestion administrative et financiè...
CDI2 months ago
Job Description
Bénin
CDI
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Chargé(e) d’Administration & Finance
UMO Bénin recrute pour l’un de ses clients un(e) Chargé(e) d’Administration & Finance (support de direction). La
est d’assurer la fiabilité administrative et financière du cabinet, de sécuriser les données de gestion et de garantir la fluidité des opérations, en lien direct avec la direction et les partenaires externes.
Missions :
Assurer la gestion du courrier et des documents administratifs (classement, archivage, numérisation). Suivre l’ensemble des pièces et contrats administratifs (devis, bons de commande, attestations, RCCM, IFU, CNSS, DGI, assurances, etc.). Rédiger, mettre à jour et suivre les contrats (prestations, conventions, travaux) : versions, signatures et archivage. Coordonner avec le juriste externe et intégrer les retours dans les documents. Assurer le suivi des autorisations administratives et des démarches récurrentes. Tenir un registre structuré de suivi des dossiers et des relances. Organiser et structurer les dossiers sur les outils internes. Enregistrer et contrôler les dépenses avec pièces justificatives et préparer les éléments pour la comptabilité externe. Assurer le suivi des règlements, la mise à jour de la trésorerie et les rapprochements bancaires simples. Préparer les éléments variables de paie et suivre le personnel. Participer au recrutement et à la gestion administrative des RH. Assurer le suivi de la facturation, les relances clients et le reporting des impayés. Préparer les réunions internes et assurer le suivi des actions. Mettre à jour les bases de données internes et garantir la fiabilité des informations. Gérer les achats courants et l’office management. Apporter un appui ponctuel à la direction sur divers dossiers administratifs.
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Bac +3 minimum en gestion, administration, comptabilité ou domaine équivalent. 3 à 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire. Solides compétences en pré-comptabilité et gestion administrative. Maîtrise des outils bureautiques (Excel / Google Sheets, Word, Google Drive) ; Notion est un atout. Excellente organisation, rigueur et gestion des priorités. Excellente communication écrite et professionnelle. Maîtrise de l’anglais est un atout. Fiabilité, autonomie, discrétion et sens des responsabilités. Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités. Esprit d’initiative et proactivité.
Informations complémentaires :
Type de contrat : CDD, temps complet, sans télétravail. Expérience : 2 à 5 ans. Niveau d’études : Bac+3. Langue : français (compétence professionnelle). Secteur d’activité : Agences de recrutement. Lieu : Cotonou, Bénin. Date de publication : 12 mai 2026.
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Expert Application Advice
Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.
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