Global hr coordinator

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BirdLife International, le plus grand partenariat mondial de conservation de la nature, recherche un responsable technique dévoué et visionnaire pour gérer un mécanisme intérimaire de petites subventions pour le Fonds de partenariat pour les écosystèmes critiques (CEPF) dans le hotspot de biodiversité de la forêt guinéenne d'Afrique de l'Ouest. Ce poste s'inscrit dans le cadre d'une « équipe régionale de mise en œuvre » intérimaire 2024-2025. Un ensemble de 14 subventions maximum sera accordé dans quatre pays : Ghana, Libéria, Sierra Leone, Côte d'Ivoire, entre juillet 2024 et novembre 2025. Le poste concernera principalement la gestion technique (performance des subventions / bénéficiaires).

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Octroi de subventions

Administrer les aspects programmatiques et soutenir les aspects administratifs/financiers du Mécanisme de petites subventions (MPS) :

• Soutenir la production d'un « manuel provisoire du mécanisme de petites subventions (MSS) ».
• Soutenir la sollicitation et l’examen des subventions par invitation pour les petites subventions, en suivant le processus décrit dans la proposition/l’accord CEPF-BirdLife.
• Assurer une qualité élevée des candidatures et définir les impacts attendus sur la conservation (aider les bénéficiaires à produire de bonnes propositions et des cadres logiques).
• Assurer la conformité des petites subventions avec les conditions de financement du CEPF, y compris avec la stratégie d'investissement définie pour le Hotspot GFWA.
• Une fois les décisions d’attribution prises, soutenir la Master Class du CEPF (prévue au Ghana en août/septembre).
• Une fois que les bénéficiaires ont réussi la Master Class, en collaboration avec l'équipe financière de Nairobi, gérer la contractualisation des demandes de subventions retenues de 50 000 $ ou moins.
• Veiller à ce que toutes les activités, résultats, impacts et indicateurs pertinents soient inclus dans les contrats, ainsi que les garanties et les outils de suivi pertinents.
• Soutenir le processus de diligence raisonnable pour garantir l'éligibilité des candidats bénéficiaires et leur capacité à se conformer aux conditions de financement du CEPF.
• Réaliser des évaluations complètes des risques programmatiques et de sécurité avant l’octroi des subventions ; et soutenir l’évaluation des risques financiers et le contrôle de sécurité.
• En liaison avec le responsable financier, gérer le versement des fonds aux bénéficiaires et établir des calendriers de reporting.
• Soutenir les bénéficiaires dans la mise en œuvre de leurs projets.
• Rapporter sur la performance et l’état des petites subventions tout au long de la mise en œuvre et de la clôture des subventions.
• Assurer que toutes les informations relatives aux subventions sont téléchargées dans le système de subventions pour la conservation conformément aux exigences du CEPF.

Développement des capacités

Soutenir le développement organisationnel des bénéficiaires :

• Travailler avec le responsable du CEPF et le responsable du développement des capacités en Afrique de l’Ouest pour élaborer un plan de développement des capacités, et soutenir et suivre les progrès par rapport à ce plan.
• Recueillir et examiner les données de base CSTT et GTT, ainsi que les éventuels plans de développement organisationnel (OD) existants pour les bénéficiaires sélectionnés.
• Rassembler les objectifs et les cibles spécifiques du développement organisationnel (DO) des bénéficiaires tels qu’ils sont inclus dans leurs propositions et soutenir les efforts visant à atteindre ces objectifs.
• Collecter les données finales CSTT et GTT dans le cadre des rapports finaux d'achèvement et d'impact des bénéficiaires et évaluer les progrès.
• Produire un rapport sur le soutien au développement des capacités « sur le terrain » pour accorder des subventions.

Suivi, évaluation et apprentissage

Coordonner, suivre et rendre compte au RIT et au CEPF du développement d’un portefeuille cohérent de projets soutenus par le CEPF :

• Travailler avec le responsable du CEPF pour élaborer un plan de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (MEL), et soutenir et suivre les progrès par rapport à ce plan.
• Surveiller, suivre et documenter les performances techniques et financières des petites subventions et préparer un rapport de synthèse semestriel au CEPF contenant des informations détaillées sur le programme de petites subventions.
• Aider le CEPF à maintenir l'exactitude de la base de données de gestion des subventions du CEPF, y compris les rapports d'avancement et finaux.
• Effectuer des visites de suivi auprès d’au moins 80 % des bénéficiaires contractuels.
• Produire un rapport sur les leçons apprises et le partager.

Communications

Assister le Responsable Communication Afrique avec :

• Rendre l'information disponible sur l'Intranet.
• Produire des histoires à publier sur l’Intranet.

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Éducation : Licence en conservation ou en développement. Un master serait un avantage.

Expérience : Une expérience professionnelle pertinente avérée en matière de gestion/soutien de projets, y compris l'administration, l'organisation, la production de rapports et les communications.

Compétences : Forte motivation, volonté de réussite, souci du détail, excellentes compétences organisationnelles, capacité à travailler dans le respect de normes élevées et de délais serrés, et capacité à travailler efficacement sous pression.

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