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Nous recrutons un(e) Assistant(e) appel d'offres pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du PDG, vous serez chargé(e) de gérer et protéger les calendriers, planifier et hiérarchiser les rendez-vous, résoudre les problèmes de planification, et organiser les réunions, conférences, téléconférences et voyages. Vous assurerez une supervision efficace des projets et programmes en rassemblant et consolidant les documents pertinents, en participant aux réunions, en créant des outils de suivi et en utilisant les technologies de collaboration pour fournir au PDG un accès transparent aux rapports et mises à jour. Vous veillerez à l'alignement des projets sur les priorités du PDG, coordonnerez les réunions internes et externes, préparerez et diffuserez les ordres du jour, prendrez des notes de réunion et assurerez le suivi des actions. Vous soutiendrez les déplacements locaux et internationaux du PDG en gérant la logistique et les rapports de dépenses. Vous développerez des présentations PowerPoint, des feuilles de calcul et des graphiques, et gérerez de manière confidentielle les informations et correspondances du bureau du PDG.
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Baccalauréat en administration, affaires, marketing, communication ou discipline connexe. 2 à 5 ans d'expérience professionnelle dans des rôles administratifs ou de projet. Capacité avérée à gérer plusieurs calendriers de niveau exécutif. Haut niveau d'intégrité et de discrétion dans le traitement d'informations confidentielles. Compétences en pensée analytique, attention aux détails, gestion de projet, communication d'entreprise, gestion de la charge de travail, et sensibilisation organisationnelle. Comportement axé sur l'établissement de relations, la collaboration et la confidentialité.
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Expérience requise — Ce poste exige 5 ans d'expérience : chaque rôle dans votre CV doit montrer une progression claire, avec des réalisations mesurables — pas juste des responsabilités génériques.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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