Chef de Base – Kinshasa

Chef de Base – Kinshasa

Mercy Corps, organisation mondiale de premier plan, recrute un(e) Chef(fe) de Base pour son bureau de Kinshasa. Le/la Chef(fe) de Base assure des responsabilités de supervision, de coordination, de gestion et de représentation. Il/elle veille au bon fonctionnement du bureau par la coordination et la supervision des opérations quotidiennes, l'anticipation des besoins, l'appui aux activités des programmes et la supervision des équipes sur le terrain, la bonne gestion des ressources matérielles et financières, la gestion des aspects sécuritaires et la bonne intégration de Mercy Corps au sein des communautés locales et auprès des autorités administratives. Il/elle est le/la garant(e) de l'application et du respect du Code de conduite et de toutes les politiques de Mercy Corps par l'ensemble du personnel.

Responsabilités essentielles :

Assurer la bonne gestion de la base via la supervision des Opérations (administration, logistique, achats, finances et ressources humaines) afin de soutenir au mieux les activités des programmes dans un climat de travail confortable et professionnel. Appuyer le suivi du contexte sécuritaire et le leadership décisionnaire des validations de sécurité jusqu'au niveau de risque « Élevé ». Assurer le soutien quotidien à la mise en œuvre des programmes, le suivi des activités mises en œuvre depuis sa base d'intervention. En étroite collaboration avec les Gestionnaires de Programme, apporter son appui à l'atteinte des objectifs du programme dans le respect des normes, du temps, du budget et selon les standards de qualité de Mercy Corps. Assurer la supervision administrative du personnel support de sa base. Assurer la représentation de Mercy Corps dans sa zone de responsabilité. Assurer la liaison avec la partie gouvernementale dans sa zone de responsabilité (services de liaison).

Supervision des Opérations :

Ressources Humaines et Logistique : Superviser toutes les transactions logistiques, notamment la gestion des biens incluant les petits matériels, les équipements, les véhicules, les consommables véhicules (carburants, lubrifiants et pièces de rechange). Superviser l'élaboration des rapports logistiques mensuels (inventaire de magasins, consommation de carburant, entretiens et réparations), vérifier leur conformité et en assurer la régularité. Veiller à la bonne gestion et entretien des véhicules, superviser les déplacements et la bonne gestion du carburant. S'assurer que les mouvements de la base et vers la base sont bien planifiés et exécutés. S'assurer que tous les membres de l'équipe comprennent et se conforment aux politiques de Mercy Corps, au Code de Conduite de l'organisation et au règlement d'ordre intérieur. Superviser les personnels des opérations de la base, en étroite collaboration avec les responsables de département et organiser leur évaluation annuelle de performance. En étroite collaboration avec les responsables en poste à Kinshasa, suivre le personnel technique du programme pour soutenir la qualité et le bon déroulement des activités.

Appui aux approvisionnements et aux finances :

S'engager avec les gestionnaires des programmes pour le suivi du plan d'approvisionnement.

Contact Telephone : [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] , 2007-2024