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Logistique / Direction / Programme / Gestion de projet Chef de Base – Kinshasa Temps plein

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Mercy Corps

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À PROPOS DE MERCY CORPS

Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan, animée par la conviction qu'un monde meilleur est possible. Dans les situations de catastrophe, dans les difficultés, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous associons pour apporter des solutions audacieuses en action – aider les gens à triompher de l'adversité et à bâtir des communautés plus fortes de l'intérieur aujourd'hui et pour l'avenir.

Mercy Corps est présent en RDC depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 300 employés nationaux et expatriés et une présence opérationnelle à Goma et Beni (province du Nord-Kivu), à Bunia (province de l'Ituri), et à Tshikapa, Kalonda Ouest et Ndjoko Punda (province du Kasaï). En tant qu'ONG de premier plan en RDC travaillant avec plus de 40 partenaires en 2024, Mercy Corps a touché 2,12 millions de personnes au Nord-Kivu, au Sud-Kivu et au Kasaï grâce à des programmes intégrés qui ont garanti un accès équitable aux services améliorés d'eau, d'assainissement et d'hygiène (WASH) dans les contextes humanitaires et de développement ; le développement économique et des moyens de subsistance pour renforcer la sécurité alimentaire et la résilience ; ainsi que le renforcement des capacités institutionnelles et la cohésion sociale pour favoriser la paix et la bonne gouvernance.

Mercy Corps RDC a mis en place des programmes visant à renforcer les personnes les plus vulnérables afin de leur donner des moyens de surmonter les difficultés et de renforcer leur résilience face à l'une des crises humanitaires les plus importantes au monde. Dans ce contexte, Mercy Corps RDC est à la recherche d'un.e Chef.fe de Base pour son bureau de Kinshasa.

RÉSUMÉ DU POSTE :

Le/la Chef(fe) de Base assure des responsabilités de supervision, de coordination, de gestion et de représentation. Le/la Chef(fe) de Base veille au bon fonctionnement du bureau par la coordination et la supervision des opérations quotidiennes, l'anticipation des besoins pour le fonctionnement de la base, l'appui des activités des programmes et la supervision des équipes sur le terrain, la bonne gestion des ressources matérielles et financières, la gestion des aspects sécuritaires et la bonne intégration de Mercy Corps au sein des communautés locales et auprès des autorités administratives. Il.elle est le.la garant.e de l'application et du respect du Code de conduite et de toutes les politiques de Mercy Corps par l'ensemble du personnel travaillant dans la zone de sa responsabilité.

RESPONSABILITES ESSENTIELLES :

Assurer la bonne gestion de la base via la supervision des Opérations (administration, logistique, achats, finances et ressources humaines) afin de soutenir au mieux les activités des programmes dans un climat de travail confortable et professionnel.

Appuyer sur le suivi du contexte sécuritaire et le leadership décisionnaire des validations de sécurité jusqu'au niveau de risque « Elevé ».

Assurer le soutien quotidien à la mise en œuvre des programmes, le suivi des activités mises en œuvre depuis sa base d'intervention. En étroite collaboration avec les Gestionnaires de Programme, il.elle apporte son appui à l'atteinte des objectifs du programme dans le respect des normes, du temps, du budget et selon les standards de qualité de Mercy Corps.

Assurer la supervision administrative du personnel  Support de sa Base.

Assurer la représentation de Mercy Corps dans sa zone de responsabilité.

Assurer la liaison avec la partie gouvernementale dans sa zone de responsabilité (services de liaison).

Supervision des Opérations

Ressources Humaines et Logistique

Superviser toutes les transactions logistiques, notamment la gestion des biens incluant les petits matériels, les équipements, les véhicules, les consommables véhicules (carburants, lubrifiants et pièces de rechange).

Superviser l'élaboration des rapports logistiques mensuels (inventaire de magasins, consommation de carburant, entretiens et réparations), vérifier leur conformité et en assurer la régularité.

Veiller à la bonne gestion et entretien des véhicules, superviser les déplacements et la bonne gestion du carburant

S'assurer que les mouvements de la base et vers la base sont bien planifiés et exécutés

S'assurer que tous les membres de l'équipe comprennent et se conforment aux politiques de Mercy Corps, au Code de Conduite de l'organisation et au règlement d'ordre intérieur

Superviser les personnels des opérations de la base, en étroite collaboration avec les responsables de département et organisateur de leur évaluation annuelle de performance

En étroite collaboration avec les responsables en poste à Kinshasa, suivre le personnel technique du programme pour soutenir la qualité et le bon déroulement des activités

2. Appui aux approvisionnements et aux finances

S'engager avec les gestionnaires des programmes pour le suivi du plan d'approvisionnement pour sa base

Valider les demandes d'achats locaux en fonction de son niveau d'autorité (voir Matrice d'autorités)

Superviser le bon fonctionnement du circuit d'approvisionnement et s'assurer que la base est ravitaillée dans les délais

Assurer une communication continue entre le programme et la logistique pour garantir une bonne planification de tous les achats

Assurer une utilisation maximale des accords-cadres de sa base

S'assurer que tous les contrats et conditions contractuelles sont respectés par le fournisseur et Mercy Corps et qu'ils respectent la législation locale

S'assurer que les procédures d'achats sont suivies conformément aux exigences de la politique FP3 de Mercy Corps et s'assurer que les achats sont effectués de façon éthique

Appuyer et accompagner les mouvements de trésorerie du bureau national vers le terrain selon les besoins, en étroite coordination avec le Manager Financier

Assurer que le personnel financier sur la base respecte le règlement, les politiques et procédures de Mercy Corps, et se comporte de manière professionnelle en toutes circonstances.

Participer aux évaluations du personnel financier sur sa base en lien avec les responsables financiers de Goma

3. Sécurité

En coordination avec le Senior Security Officer :

Maintenir des

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