Project Coordinator

JOB TITLE : PROJECT COORDINATOR NOMBRE DE POSTE : 01 DEPARTEMENT : Opérations ORGANISATION : Save the Children International Côte d’Ivoire Country Office LOCATION : Poste basé à Daloa avec des déplacements terrain OBJET : Avis de recrutement DUREE DU CONTRAT : 12 Mois Renouvelable GRADE : 3 Remuneration Le salaire de base mensuel pour ce poste est compris entre XOF 791 103 et 1 186 655 La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne. SAUVEGARDE : Niveau 3 Le titulaire du poste aura des contacts réguliers avec des enfants et des adultes bénéficiaires de Save the Children ainsi que des employés de l’organisation soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple du jour au lendemain) parce qu'il travaille sur des programmes nationaux, ou visite des programmes pays, ou parce qu'il est responsable de la mise en œuvre des programmes, dans quel cas, la vérification des antécédents juridiques sera obligatoire. Objectif Du Poste Sous la Supervision de l’Area Manager et en étroite collaboration et avec l’appui technique du Directeur du Programme AICS/FERRERO, le Project Coordinator pilotera au quotidien la mise en œuvre opérationnelle du projet . Il/elle encadrera à cet effet une équipe de 03 Assistants Programme Livelihoods & Youth empowerment basés respectivement à Daloa, Issia et Zoukougbeu. Le Project Coordinator recevra l’appui technique et stratégique du Département qualité ainsi que le soutien des Services supports. Il/elle assure la bonne coordination, la planification et le suivi de tous les aspects du projet (y compris les activités, les achats et les dépenses, PRIME, etc) dans un cadre favorable au développement personnel, à l’analyse critique et à l’identification de solutions. Il/elle effectue des visites terrain régulières pour soutenir les équipes zones dans la mise en œuvre des activités et assurer des relations durables avec les partenaires, et avec les communautés facilitant ainsi l’accès et l’acceptation de Save the Children dans la zone d’intervention. Dans le cas d’une crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler à l’extérieur du profil normal du rôle et de pouvoir varier les heures de travail en conséquence. Principaux Domaines De Responsabilites Travaillant sous la responsabilité de l’Area Manager à qui il doit rendre compte de l’évolution de la mise en œuvre technique et opérationnelle ainsi que du reporting du projet et en collaboration avec les autres membres de l’équipe projet, le Project Coordinator a pour principales responsabilités de : Coordination Des Opérations Veiller à ce que la documentation du projet soit complète dans PRIME, et que les mises à jour soient effectuées en continu Diriger les différentes phases de mobilisation et/ou de production d’outils, de matériels, de ressources en collaboration étroite avec le Area Manager , le Directeur du projet et le Département Qualité ; Superviser la mise en œuvre et la conformité du projet en s’assurant que la qualité et les standards techniques sont pris en compte et respectés ; Planifier et contrôler l'exécution des activités dans les délais, évaluer les besoins latents et s’assurer que les ressources sont utilisées de manière efficiente ; Veiller à ce que les systèmes de suivi des projets soient en place et efficaces pour garantir le contrôle des indicateurs et des targets ; Superviser le processus de sélection des bénéficiaires et s’assurer que la méthodologie (ou WoW) est conforme aux politiques internes, aux standards nationaux, au contexte et aux valeurs locales Assurer la liaison avec les incubateurs, centres techniques ou hubs d’innovation afin de garantir une intégration efficace dans les parcours des jeunes entrepreneurs et une cohérence avec les standards du projet Réaliser des visites terrain régulières pour informer les rapports périodiques, pour apporter des conseils techniques et des solutions aux Assistants Programmes, aux partenaires gouvernementaux et aux OBC ; S’assurer que les leçons apprises sont capitalisées, partagées et prises en compte dans la planification et la prise de décision ; Organiser des réunions de coordination régulières avec l’équipe projet d’une part et avec toutes les parties prenantes d’autres part ; Veiller à la tenue régulière des Data review meeting conduites par l’équipe MEAL et à ce que des points d’action conséquents soient adoptés et appliqués ; Garantir le contrôle de qualité des données par des rencontres de catch up avec l’équipe MEAL; Suivre la consommation budgétaire conformément au forecast et au CFR ; Identifier et analyser les défis, les synergies et les opportunités dans les zones où le projet est mis en place et partager les informations pertinentes avec la coordination Veiller au respect des procédures de Save the Children et du donateur dans toutes les activités et les opérations liées au projet ; Anticiper et atténue