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Piloto de Proyecto - Alta Verapaz Detalles del puesto | Plan International

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Piloto de Proyecto - Alta Verapaz

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Fecha: 30 abr 2026

Ubicación:

Alta Verapaz, Guatemala

Empresa: Plan International

¡ A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.

 

¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo!  Responsabilidades 

Piloto - Alta Verapaz

Esta posición se encuentra bajo la supervisión del Oficial de Logística y garantiza el traslado seguro, oportuno, eficiente del personal, visitantes, materiales y suministros de la organización, asegurando el buen uso y mantenimiento preventivo del vehículo asignado,

Apoya la implementación de los procedimientos administrativos relacionados a activos, gestión de instalaciones, inventarios, almacén, transporte y aduanas para contar con el respaldo, documentación y entregas necesarias en la oficina de País y Unidades de Programas.

Transportar al personal, visitantes, materiales y equipos a los destinos asignados de forma segura y puntual en los departamentos de Alta Verapaz

Cumplir con las rutas y horarios establecidos.

Realizar inspecciones diarias del vehículo antes de cada salida (niveles de aceite, combustible, frenos, luces, llantas, herramientas y equipo de emergencia).

Mantener el vehículo limpio y en condiciones adecuadas de funcionamiento.

Reportar inmediatamente cualquier desperfecto mecánico o incidente.

Llevar registro actualizado de bitácoras de uso, kilometraje, consumo de combustible y mantenimiento.

Verificar que el vehículo cuente con documentación vigente: tarjeta de circulación, seguro, Impuesto sobre circulación de vehículos.

Apoyar en la gestión de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo.

Conducir conforme a la legislación vial vigente y a las políticas de seguridad de la organización.

Velar por el cumplimiento de medidas de seguridad por parte de los pasajeros y garantizar que todo el personal que tripule la unidad cumpla con los protocolos y políticas de uso de flota

Cumplir las políticas institucionales de protección y salvaguarda.

Apoyar en la movilización de suministros y documentación institucional .

Apoyar en la administración adecuada de los activos de Plan Internacional, incluyendo el seguimiento para la gestión de activos asignados al proyecto. Apoyar la seguridad, el mantenimiento y el buen funcionamiento de los edificios y las propiedades que posee y alquila Plan International.

Administración de inventarios y almacén a fin que cumplan con las políticas de Plan International y los reglamentos de los donantes.

Apoyar en el cumplimiento de los trámites y administración relativo a transporte.

Apoyar al equipo de implementación del proyecto en terreno en el montaje de los espacios para la prestación de servicios del proyecto.

Apoyar la seguridad, el mantenimiento y el buen funcionamiento de los edificios y las propiedades que posee y alquila Plan International.

Apoyo en la gestión y/o preparación de documentos que respaldan las actualizaciones del reporte de arrendamientos.

Apoyo en la preparación de documentos administrativos para el desarrollo del plan de mantenimiento de instalaciones y equipos.

Desarrollar y/o gestionar el mantenimiento adecuado de las instalaciones y equipos según cronograma.

Informar y gestionar respuesta sobre las necesidades y/o problemas identificados de mantenimiento, organización, asignaciones u otro.

Administración de inventarios y almacén a fin que cumplan con las políticas de Plan International y los reglamentos de los donantes.

Almacenar los artículos en los estantes correctos y en la ubicación correcta.

Asegurar que el stock esté ordenado y debidamente etiquetado.

Completar los documentos, asegurando las firmas e información que respaldan las entradas, salidas y descarte de los artículos.

Verificar registros/protocolos de seguridad contra incendios

Apoyo en organizar y completar la documentación y el archivo de movimientos de la bodega o almacén.

Asegurar que el área de almacenamiento esté limpia y ordenada

Llevar registro de movimiento de personal dentro y fuera del almacén

Apoyar en el cumplimiento de los trámites y administración relativo a transporte y aduanas.

Apoyar con el registro y actualización de datos relacionados a aranceles aduaneros y las restricciones de importación, impuestos y cargos para la importación de diferentes artículos.

Apoyar con la gestión y llenado de documentos y/o formularios que se requieran para los procesos de importación o exportación

Apoyar con mantener un registro actualizado de los principales

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