Secrétaire (DCM) et adjoint au protocole

Présentation du poste : Secrétaire (DCM) et Adjoint au Protocole

Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour occuper le poste clé de Secrétaire (DCM) et Adjoint au Protocole. Ce rôle polyvalent, au cœur des relations institutionnelles et de la gestion administrative, est essentiel pour assurer la fluidité des opérations et le respect des procédures protocolaires. En tant que pivot entre les différents services, vous contribuerez directement à l'efficacité et à l'image de notre organisation.

Missions principales

• Gestion administrative et secrétariat (DCM) : Assurer la gestion complète du courrier (entrant/sortant), la rédaction et la mise en forme de documents officiels, la tenue des agendas et la coordination des réunions. Vous serez le garant de la traçabilité et de la confidentialité des informations.

• Appui au protocole : Participer activement à l'organisation et à la coordination des cérémonies officielles, des visites de personnalités et des événements institutionnels. Veiller au respect strict des règles protocolaires et des usages en vigueur.

• Gestion des relations : Assurer une communication fluide et professionnelle avec les partenaires internes et externes, les autorités et les prestataires. Gérer les invitations, les listes d'invités et les plans de table.

• Logistique événementielle : Contribuer à la logistique des événements (réservations, coordination des équipes) et à la gestion des fournitures et des espaces de réception.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, d'une grande discrétion et d'une aisance relationnelle indéniable. Une expérience significative en secrétariat de direction ou en gestion de protocole est indispensable pour réussir dans ce poste à responsabilités.

• Formation : Bac+2 minimum en secrétariat, administration, relations internationales ou équivalent.

• Compétences techniques : Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion documentaire). Connaissance des règles de protocole est un atout majeur.

• Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, excellent relationnel, capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression. Sens aigu de la confidentialité et de la représentation.

• Langues : Maîtrise du français (écrit et oral) impérative. Une bonne connaissance de l'anglais professionnel est un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer notre équipe, c'est rejoindre un environnement de travail stimulant où la polyvalence et l'excellence sont valorisées. Vous bénéficierez d'une autonomie importante dans vos missions et d'une exposition directe aux enjeux institutionnels et relationnels de notre structure. Ce poste offre une réelle opportunité de développement professionnel au sein d'un secteur d'activité passionnant.

Type de contrat : CDI / CDD (à préciser selon l'offre originale). Lieu : (à préciser selon l'offre originale). Salaire : Selon profil et expérience, basé sur les grilles de la fonction publique ou du secteur privé selon l'organisation.

Rejoignez-nous et contribuez à faire rayonner notre institution grâce à votre professionnalisme et votre sens du service.

Informations sur le poste

• Pays : Bénin
• Type de contrat : CDD

Informations sur le poste

• Pays : Bénin

• Type de contrat : CDD

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