Chargé de l’Administration

Chargé de l’Administration

📌 ### 📌 SAVE THE CHILDREN

### 📌 ### 📌 Missions: Sous la supervision de la Coordonnatrice de l’Administration  le/la chargé de l’administration  devra contribuer à assurer le bon fonctionnement de l’administration générale de l’Organisation. Il/Elle jouera le rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et assurera la diffusion des informations au sein de l’organisation. Il/Elle jouera un rôle d’animatrice pour l'ensemble des services administratifs de l’Organisation: accueil, secrétariat, service au personnel, facturation. Il/elle aura les responsabilités suivantes : Gestion du bureau En charge du respect et de l’application des politiques, des procédures et éthique de l’organisation dans le domaine de l’administration Supervise les tâches de la secrétaire et de la réceptionniste est des agents d’appui des bases   Gestion de l’environnement physique du bureau et du maintien de l’état de propreté Gère l’allocation d’espace de travail et les déménagements si nécessaire en collaboration avec la logistique. Organise les déménagements des résidences des expatriés en collaboration avec la logistique.   Gestion des contrats avec les prestataires des services Contrat de bail Contrat avec les compagnies d’eau, d’électricité, de téléphonie, etc. Contrat de maintenance et d’entretien des bureaux et des résidences des expatriés Contrat d’assurance...

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