CDIil y a 2 mois

Assistante de direction

Bénin

Description du poste

LISS BENIN SARL

Formation / Diplômes

Nous recrutons pour les besoins de notre entreprise une Assistante de Direction.Elle aura pour mission de:

Assurer l’entretien et la propreté du secrétariat et des équipements qui s’y trouvent en appui à l’agent d’entretien;
Assurer le secrétariat du Bureau par l'organisation, le traitement et la circulation des informations;
Tenir un agenda, un planning de présence et prendre les rendez-vous du Manager;
Assister le Manager dans l’organisation matérielle de ses activités et de ses relations avec les interlocuteurs internes et externes du Bureau;
Enregistrer, faire expédier le courrier, lettres, rapports, études, etc.);
Rédiger des courriers et notes administratives;
Tenir et mettre régulièrement à jour le classement administratif et électronique et la documentation;
Imprimer les courriers électroniques au Manager et veiller à l'envoi des réponses aux expéditeurs
Recevoir, traiter et transmettre des informations administratives
Recevoir et/ou identifier, au téléphone ou physiquement, les interlocuteurs du Bureau;
Ecouter, comprendre les attentes et réactions des correspondants, les conseiller ou les orienter;
Organiser les voyages du Manager, et les réunions,
Préparer... Bénin : Cotonou [Veuillez cliquer sur le bouton Postuler ci-dessous pour découvrir comment envoyer votre candidature (E-mail, téléphone, WhatsApp, etc.)]

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Conseil Expert Candidature

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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