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Tax Secretary / PA

beBee
South Africa

Job Description

Tax Secretary / PA – Rejoignez beBee

beBee, plateforme sociale professionnelle innovante, recherche un(e) Tax Secretary / Personal Assistant talentueux(se) et organisé(e) pour renforcer son équipe administrative et fiscale. Ce poste clé est au cœur de notre activité, garantissant une gestion fluide et efficace des dossiers clients et des tâches de secrétariat.

Vos

En tant que Tax Secretary / PA, vous serez le lien essentiel entre les experts-comptables, les clients et les équipes internes. Vous contribuerez directement à la satisfaction client et à la performance de notre cabinet. Vos responsabilités incluront :

  • Gestion administrative fiscale : Préparation et suivi des déclarations fiscales (TVA, IS, IR, CFE), gestion des échéanciers et des documents justificatifs.

  • Assistanat de direction (PA) : Gestion des agendas, organisation des rendez-vous et des déplacements, filtrage des appels et des emails.

  • Relation client : Accueil téléphonique et physique, réponse aux demandes courantes, suivi des dossiers clients en toute confidentialité.

  • Gestion documentaire : Classement, archivage et numérisation des documents comptables et fiscaux (factures, relevés bancaires).

  • Support transversal : Aide à la préparation des bilans, saisie des écritures comptables simples, et participation aux projets d'amélioration continue.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et dynamique, capable de gérer les priorités dans un environnement exigeant. Le sens de l'organisation, la discrétion et l'esprit d'équipe sont des qualités indispensables pour réussir chez beBee.

  • Formation : Bac+2 minimum en comptabilité, gestion ou secrétariat (BTS CGO, DUT GEA, ou équivalent).

  • Expérience : 2 à 5 ans d'expérience réussie en tant que secrétaire fiscal(e) ou assistante en cabinet d'expertise comptable.

  • Compétences techniques : Maîtrise impérative du Pack Office (Excel, Word, Outlook), connaissance des logiciels comptables (CIEL, EBP, ou équivalent) et des obligations fiscales courantes.

  • Qualités personnelles : Excellente communication écrite et orale, capacité à travailler sous pression, autonomie, et discrétion absolue.

  • Anglais : Niveau intermédiaire (B1 minimum) pour la lecture de documents techniques.

Pourquoi nous rejoindre chez beBee ?

beBee est une entreprise en pleine croissance qui place l'humain et l'innovation au cœur de sa stratégie. En rejoignant notre équipe, vous intégrez un environnement de travail stimulant, flexible et bienveillant. Nous offrons :

  • Un poste en CDI à temps plein, basé dans nos locaux modernes et connectés.

  • Une rémunération attractive selon profil (X€ à Y€ brut annuel) + primes sur objectifs.

  • Des avantages sociaux complets : mutuelle, tickets restaurant, et participation aux transports.

  • Des opportunités de formation continue pour développer vos compétences en fiscalité et en management.

  • Une culture d'entreprise collaborative, avec des événements réguliers (afterworks, séminaires).

Processus de recrutement

Notre processus est simple et rapide pour ne pas vous faire perdre de temps :

  • Envoi de votre CV et lettre de motivation via notre plateforme.

  • Entretien téléphonique de préqualification (15 min).

  • Entretien physique avec le responsable du département fiscal (1h).

  • Test de mise en situation (gestion d'agenda et rédaction d'un email professionnel).

  • Proposition finale sous 48h.

Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez l'aventure beBee !

Informations sur le poste

  • Pays : Afrique du Sud
  • Type de contrat : CDI

Informations sur le poste

  • Pays : Afrique du Sud

  • Type de contrat : CDI

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Expert Application Advice

Technical proficiency — beBee expects hands-on mastery of Excel. Don't just list them: describe a concrete project where you used them and the outcome delivered.

Positioning — Your cover letter must answer one question: why YOU for THIS specific role right NOW? Avoid generic templates — one sentence on what you specifically bring beats three generic paragraphs.

Targeted application — Align your CV to this offer's exact keywords and back every claimed skill with a concrete example. A cover letter showing you understand the specific challenges of this role consistently makes the difference.

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ATS (Applicant Tracking Systems) are the software recruiters use to automatically filter CVs before any human reads them. Our CV builder is specifically designed to pass these filters — and it takes under 3 minutes.

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