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ASSISTANAT DE DIRECTION, COMMUNICATION, MARKETING

Non precisé
Côte d'Ivoire

Description du poste

Communication, Commerce/Ventes, Marketing, Transit/Transport BAC+3, BAC+2, BAC+1, BAC, BT 2 ans ANGRÉ CARREFOUR BATIM Entreprise de transit import export Chine - Cote d'ivoire
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- 1. Gestion des prospects
- Assurer une réponse interactive et rapide aux messages entrants sur WhatsApp.
- Qualifier les prospects et engager une démarche active de conversion en clients potentiels.
- Procéder à l’inscription des clients en collectant les informations nécessaires.
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- 2. Gestion administrative
- Assurer le suivi (présences, planning, annulations, etc.).
- Suivre les paiements des clients et relancer si nécessaire.
- Créer et gérer les groupes après chaque inscription.
- Participer à la gestion globale des documents administratifs (classement, archivage, mises à jour...).
-Coordonner et superviser les différents services de l'entreprise
- Assurer le suivi des projets transversaux et des échéances importantes
- Veiller au respect des procédures internes et à l'optimisation des processus
- Traiter les courriers et les appels téléphoniques
- Réaliser des points de gestion réguliers avec la direction
- Préparer les rapports de synthèse pour les comités de direction
- Gérer l'agenda et les priorités de la direction
- Organiser et animer les réunions de management
- Assurer la communication interne et externe
- Gérer les dossiers confidentiels et stratégiques
-Gérer les appels, les RDV, les relances clients
-Assurer le suivi des interventions dans un tableau (Google Sheets ou Excel)
-Enregistrer les ventes, encaissements et dépenses
-Soutenir les campagnes marketing (SMS, WhatsApp, réseaux sociaux) - Être titulaire d’un Bac + 2 en Assistanat de direction, Secrétariat, Marketing, Communication, Commercial

o Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
o Aisance avec les outils de messagerie instantanée (WhatsApp Business...).
o Sens de l'organisation et de la rigueur administrative.
o Bon relationnel, sens du service client.
o Disposer d'un esprit de synthèse, du sens de l’organisation, de la discrétion et de la confidentialité.
o Assidue et ponctuelle
- Durée : 3 à 6 mois / possibilité d'embauche

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Candidature féminine vivement souhaitée

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