Responsable/Chef de Projet

WeWorld-GVC recrute un(e) Responsable/Chef de Projet | Emplois Burkina Faso

Niveau BAC+3

Burkina Faso

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WeWorld-GVC recrute un(e) Responsable/Chef de Projet

RECRUTEMENT WW-GVC BURKINA FASO

RESPONSABLE/CHEF DE PROJET – (Nationale) Code : WWGVC/AICS-AID 012500/01/0 WeWorld-GVC est une organisation laïque et indépendante italienne active depuis 1971 dans la coopération internationale et l’aide humanitaire. Présent dans 29 pays avec 128 projets, WeWorld-GVC intervient dans les domaines d’assistance suivants : droits de l’homme (égalité de genre, prévention et lutte contre la violence à l’égard des enfants et des femmes, migration), aide humanitaire (prévention, secours d’urgence et réhabilitation), sécurité alimentaire, accès à l’eau, assainissement et hygiène, éducation, citoyenneté mondiale et volontariat international. WeWorld-GVC travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne des personnes en situation d’urgence et pour garantir une vie digne, des opportunités et un avenir meilleur grâce à des programmes de développement humain et économique, dans le cadre de l’Agenda 2030. WeWorld-GVC est présent au Burkina Faso depuis 1985 et depuis 2016 dans les régions du Soum et du Liptako. Au Burkina, l’expertise de WeWorld-GVC porte sur l’assistance humanitaire, la sécurité alimentaire, les moyens d’existence, la protection et la protection de l’enfance, le WASH, la formation professionnelle, la réduction des risques de catastrophes, et la migration. Rejoindre l’équipe WeWorld-GVC, c’est faire partie du développement d’une organisation dynamique où la contribution de chaque membre du personnel est valorisée, travaillant ensemble vers la réalisation collective d’objectifs et de vision partagés. Plus d’informations disponibles sur le site

CONDITIONS DE TRAVAIL ET REMUNERATION

Lieu d’affectation : Kaya, avec missions périodiques à Ouagadougou Type de contrat : CDD de droit burkinabè de 6 mois, renouvelable incluant 3 mois de période d’essai. Date de prise de service souhaitée : 01 mai 2026 Rémunération globale : A définir en fonction du profil du candidat. Prise en charge d’assurance maladie. Descriptif du poste Sous la supervision du Coordinateur Programmes, le/la Responsable/Chef.fe de Projet sera responsable de la coordination et supervision (pilotage, mise en œuvre, suivi, reporting) des activités du projet dans la zone d’intervention. Aussi, il/elle sera responsable de : Coordonner les partenaires du consortium et des parties prenantes, de la planification conjointe et du suivi des activités sur le terrain Garantir le respect des procédures de gestion du projet, de la qualité de l’intervention mise en place et du reporting Représenter l’organisation dans le cadre du projet L’encadrement technique des agents terrain Autres tâches selon les besoins

PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES EXCERCEES

Tâche 1 : Gestion de projet Planifier et mettre en œuvre les activités du projet dans le délai, en coordination avec la hiérarchie, selon le politique internes de WeWorld et en concertation avec l’équipe dans la base d’affectation Développement et coordination avec le Coordinateur Programmes et tous les autres référents techniques (Abris/AME, protection, SERA, etc.) dans le cadre de la stratégie globale de WeWorld, de mise en œuvre du projet, incluant les systèmes, les méthodes, les outils de suivi et les matériels Suivre les plans de travail et les activités au jour le jour de l’équipe projet Assurer la coordination avec les partenaires internationaux et locaux et toutes les autres parties prenantes Coordonner avec le Responsable SERA la formation de l’équipe du projet sur l’utilisation des outils SERA Veiller à la qualité des activités mises en œuvre sur le terrain par les équipes et de la bonne utilisation et remplissage périodique des outils SERA Organiser des réunions de coordination de projet régulières avec l’équipe projet S’assurer que le projet est mis en œuvre en accord avec les guides et standards techniques pertinentes Anticiper et atténuer les risques et résoudre tous les défis imprévus durant la mise en œuvre des projets Mettre à jour régulièrement le plan de travail, le suivi des résultats et les autres documents pertinents pour une gestion efficace du projet, en coordination avec le Coordinateur Programmes et les autres unités impliqués (logistique, administration, finance, RH, etc.) Assurer une communication constante et ponctuelle avec toutes les unités du bureau de WeWorld Contribuer au développement des plans d’achat et assurer le suivi des achats, en surveillant la qualité du matériel choisi Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés au projet, en coordination avec le staff support dans la base et au bureau central Participer au recrutement de l’équipe technique (TdRs, élaboration et révision des tests, entretiens etc.) Assurer un environnement de travail positif, de bonnes dynamiques d’équipe, et une communication claire et transparente Réaliser des évaluations régulières de l’équipe et suivre la gestion de carrière Tâche 2 : Suivi du budget Connaitre et respecter le cadre budgétaire des activités du projet Revoir e Suivi Budgétaire en coordination avec le Coordinateur Programmes et fournir des prévisions précises en lien avec la planification des activités Elaborer mensuellement les besoins de trésorerie du projet en coordination avec le comptable et les soumettre au Coordinateur Programmes Contribuer à l’élaboration des termes de référence et budgets des formations S’assurer que la consommation du budget et l’atteinte des objectifs ciblés sont revus au moins une fois par mois comme prévu dans le plan de travail Renforcer les compétences de l’équipe dans les secteurs pertinents Tâche 3 : Rapportage Fournir des informations régulières et actualisées des avancées et défis rencontrés aux superviseurs et aux membres des autres équipes Rédiger des rapports narratifs internes et contribuer au développement des rapports financiers grâce à un suivi régulier du budget Contribuer à la rédaction des rapports externes sur les avancées des projets, en s’assurant de la qualité et de la précision des informations techniques fournies. Rédiger les CR de réunions internes/externes et partager avec la coordination Participer ou conduire des évaluations / collecte de données selon les besoins, pour la rédaction de futurs projets Fournir toute autre rapport demande par la hiérarchie Tâche 4 : Relations externes et communication S’informer et/ou participer aux rencontres avec les autorités étatiques en ce qui concerne les activités du projet Soutenir, faciliter ou réaliser les activités de liaison et de communication pour consulter activement et impliquer les bénéficiaires, les informateurs clés, les acteurs, les partenaires et les parties prenantes durant toutes les étapes de conception et mise en œuvre du projet Cultiver de bonnes relations avec les acteurs humanitaires clés – locaux et internationaux, incluant les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques – en participant régulièrement aux réunions techniques et bilatérales, aux réunions des Clusters Abris/AME et Protection dans la région des Koulsé dans le cadre du projet et en coordination avec les membres du consortium Soutenir WeWorld dans ses relations avec les autorités locales et régionales, ainsi que les services déconcentrés, notamment pour valider et accompagner les activités du projet S’assurer que tous les

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