Finance Officer – Projet HGSF

Le Responsable Financier – Projet HGSF sera chargé d’assurer la gestion financière et administrative quotidienne du projet Home-Grown School Feeding (HGSF). Le titulaire du poste veillera à ce que toutes les transactions financières liées au projet, y compris les besoins et processus administratifs et de gestion des ressources humaines, soient réalisées conformément aux politiques de AIRD, aux exigences des bailleurs de fonds et aux normes de gestion financière. Sous la supervision du Finance & Administration Manager, le Responsable Financier assurera la gestion de la documentation financière et administrative du projet, les paiements, la gestion budgétaire et les rapports financiers afin de garantir une utilisation efficace, efficiente, responsable et transparente des ressources du projet. Principales responsabilités: 1. Gestion financière • Soutenir la mise en oeuvre financière du projet HGSF conformément aux politiques financières de AIRD et aux exigences des bailleurs. • Préparer et traiter les demandes de paiement liées aux activités du projet. • Maintenir des registres financiers précis et assurer un classement approprié de tous les documents financiers. • Veiller à ce que toutes les dépenses du projet soient correctement autorisées et appuyées par une documentation appropriée. • Suivre les dépenses du projet afin de garantir leur conformité avec les limites budgétaires approuvées. 2. Suivi et contrôle budgétaire • Appuyer la préparation et le suivi du budget du projet. • Suivre les dépenses par rapport au budget approuvé et alerter la direction en cas d’écarts potentiels. • Contribuer à la préparation des prévisions budgétaires et projections financières. • Veiller au respect des directives financières des bailleurs. 3. Rapports financiers • Préparer les rapports financiers périodiques du projet HGSF. • Assurer la réconciliation précise des registres financiers et des comptes bancaires. • Appuyer la préparation des rapports financiers destinés aux bailleurs conformément aux exigences de reporting. • Maintenir des registres financiers à jour et garantir la transparence de la gestion financière. 4. Paiements et documentation financière