ATTACHE DE DIRECTION (H/F)

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ATTACHE DE DIRECTION (H/F)

Sur site Douala, Cameroon

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Description Nature de contrat : CDI Lieu : Douala (Siège Social) Secteur d’activité : Immobilier-Hôtellerie-Service-Agro-industrie

MISSION PRINCIPALE

Sous la supervision directe de la Direction Générale, l'Attaché de Direction a un rôle pivot dans le pilotage stratégique et opérationnel de l’organisation. Sa mission principale consiste à assurer la gestion administrative courante du Groupe et de ses différentes entités, tout en garantissant la fluidité des processus internes.  

RESPONSABILITES ET ACTIVITES

Support à la Direction Générale et Pilotage de la Performance Assurer la tenue des  tableaux de bord de suivi général des activités. Tenir l’agenda du DG et de l’ensemble de l’équipe des managers. Traiter et archiver  la documentation administrative (contrats, comptes-rendus,…) Piloter la stratégie de communication interne et externe de l’entreprise  Préparer, présenter les supports de communication et veiller au set up des salles et autres goodies   Gestion des moyens généraux et des partenaires Gestion des achats  Évaluer les besoins en fournitures d’équipements et prestations Participer à la collecte des cotations et l’analyse comparative des prix Faire valider et suivre les commandes (bons de commande, factures,…) Suivre les stocks et les approvisionnements   Planification et gestion des déplacements  Gérer les formalités consulaires du DG, collaborateurs et partenaires Assurer le suivi des formalités nécessaires à l’obtention des visas Suivre les titres de séjour, cartes de résident, autorisations de travail,… Faire une veille réglementaire des procédures d’immigration Assurer la coordination avec les services d’immigration   Gouvernance et Secrétariat Juridico-Administratif Préparer et suivre les Conseils d'Administration (CA) et Assemblées Générales (AG). Effectuer la veille stratégique et le suivi opérationnel des relations avec les partenaires (financiers, publics, sociaux, ONG,...) Veiller à l’application concrète et diligente des décisions prises par la Direction. Suivre les formalités notariales Gérer les dossiers contentieux : réception des actes, analyse, recommandations, suivi avec avocats Suivre les dossiers juridiques liés aux organes de gestion (CA, CD, AG) Faire le reporting  

COMPETENCES COMPORTEMENTALES & MANAGERIALES

Forte capacité managériale et aptitude à la réflexion stratégique. Esprit d’innovation et ouverture aux nouvelles pratiques. Grande autonomie et rigueur organisationnelle. Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées. Sens aigu des responsabilités et de l’engagement. Excellente qualité rédactionnelle et esprit de synthèse. Capacité d'écoute active et aisance dans les relations publiques. Discrétion absolue, sens de la confidentialité et loyauté exemplaire.

Responsabilités

PROFIL DE POSTE

Être titulaire d’un Master (BAC +5) en Gestion, Administration des Entreprises et/ou tout autre diplôme équivalent. Avoir minimum 05 ans d’expérience à un poste similaire Avoir une excellente maîtrise des outils de pilotage de la performance et de conduite de projets. Avoir une solide expertise en méthodes administratives. Avoir une parfaite connaissance de la stratégie d’entreprise. Avoir une capacité à interagir avec des interlocuteurs (partenaires financiers, services étatiques, partenaires sociaux). Être discrète et  avoir le sens de la confidentialité. Avoir une rigueur organisationnelle et une grande capacité d'anticipation. Avoir une aisance rédactionnelle et un esprit de synthèse. Être parfaitement Bilingue (Français et Anglais).

Compétences Gestion Sociale & Logistique Maitrise Approfondie en Gestion de Projets et Techniques Administratives Maitrise de la Communication Stratégique Maitrise de la Gestion Documentaire et Outils Maitrise des Outils de Pilotage de la Performance Maitrise du Droit de Travail et Social Partager:

Informations sur l'emploi

Secteur Immobilier-Hôtellerie-Service-Agro-industrie

Niveau de l'offre senior

Expérience 5 Années

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Localisation Douala, Cameroon

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Informations sur le poste

• Pays : Cameroun
• Type de contrat : CDI

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