Responsable financier - Soudan

À propos de TGH « Acteur d'une solidarité durable et partagée » Fondée en 1994, TGH est une association française de solidarité internationale basée à Lyon. Elle conçoit et met en œuvre des programmes d'urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l'eau, de l'hygiène et de l'assainissement, de la sécurité alimentaire et du développement rural, de la socio-éducation et de l'accompagnement psychosocial. TGH est actuellement actif dans 10 pays en Afrique, en Europe et en Asie. TGH au Soudan TGH est présente au Soudan depuis longtemps : après avoir mis en œuvre un programme multisectoriel ciblant les personnes déplacées et les communautés d’accueil à Geneina (Darfour occidental) en 2004, elle a étendu sa présence au Darfour central (Bindizi et Um Dukhun) respectivement en 2005 et 2006. Depuis lors, TGH a maintenu une présence continue dans ces deux États, malgré un contexte de plus en plus complexe, et est également intervenue à Khartoum, Gedaref, Al-Jazeera, dans l’État de la Mer Rouge et au Kordofan du Sud. Les activités en cours de TGH au Soudan comprennent l'aide d'urgence aux personnes déplacées (fourniture d'articles non alimentaires et d'abris d'urgence, kits d'hygiène et de dignité, etc.), l'accès à l'eau, à l'assainissement et à l'hygiène (accès aux systèmes d'approvisionnement en eau et aux services d'assainissement, promotion de l'hygiène…), la sécurité alimentaire et les moyens de subsistance (distribution d'intrants agricoles, promotion des meilleures pratiques agricoles, activités génératrices de revenus, MPCA…) et les activités de protection (soutien psychosocial, protection générale, protection de l'enfance, lutte contre les violences sexistes par la gestion de cas, soutien aux espaces adaptés aux enfants et aux espaces sûrs pour les femmes et les filles…). Avec un volume opérationnel actuel d'environ 12 millions d'euros, la mission de TGH au Soudan est soutenue par des donateurs clés, notamment ECHO, BHA, OCHA-SHF et l'IFSAN (ministère français des Affaires étrangères). TGH emploie actuellement plus de 120 collaborateurs nationaux répartis sur le terrain, notamment à Geneina et Foro Baranga (Darfour occidental), Golo et Zalingei (Darfour central), Tawila (Darfour nord), Wad Madani (Jazirah), Khartoum et Port-Soudan (mer Rouge). Par ailleurs, plus de 14 collaborateurs expatriés sont déployés au Soudan et au Tchad. Objectifs généraux du poste Le/la responsable financier(ère) assure la supervision financière stratégique, la conformité et la gestion des risques au niveau de la mission. Il/elle relève directement du/de la responsable des finances, des ressources humaines et de l'administration et travaille en étroite collaboration avec les bureaux de terrain, les équipes de programme et les fonctions de soutien. Les principales responsabilités du responsable financier dans son domaine de supervision sont les suivantes : Gestion financière, budgétaire et comptable En collaboration avec les responsables budgétaires, recueillir des prévisions d'activité actualisées et fournir régulièrement des informations au chef de mission au Soudan. Fournir des séances d'information, des formations et un soutien continu aux responsables budgétaires sur les outils de suivi et de prévision budgétaires. Examiner la répartition des coûts et recommander les ajustements et réaffectations nécessaires. Examiner les dossiers de clôture mensuels, en vérifier l'exactitude et apporter les corrections nécessaires. S'assurer que les données comptables correspondent aux projections établies dans les outils de suivi budgétaire. Contribuer à la planification des flux de trésorerie en fonction des besoins opérationnels du Darfour. Veiller au respect des procédures financières de TGH et en promouvoir l'application au sein de l'équipe. Assurer et suivre le paiement ponctuel des factures en respectant les procédures financières de TGH et le processus de gestion de trésorerie Renforcer les systèmes d'archivage de toute la documentation financière et administrative. Appuyer l'équipe financière dans la gestion des dépenses liées aux partenaires locaux. Superviser le suivi financier des dépenses liées aux achats et des engagements contractuels, ainsi que le respect des procédures internes et des exigences des donateurs. Former le personnel financier national du Soudan aux systèmes et outils financiers de TGH. Identifier les lacunes en matière de capacités au sein des bureaux régionaux et concevoir des plans de formation et de mentorat ciblés. Assurer une formation systématique des nouveaux employés sur les procédures administratives et financières en coordination avec le directeur financier. Rapports des donateurs Apporter un soutien aux audits financiers, le cas échéant, en soutenant le ministère des Affaires étrangères du Soudan. Apporter un soutien à HoFA pour la préparation des rapports financiers destinés aux donateurs, conformément aux obligations contractuelles, aux modèles des donateurs et aux échéances. Superviser la documentation financière requise pour les évaluations et les vérifications des donateurs, et représenter le service financier lors des examens financiers, le cas échéant. Coordination Collaborer étroitement avec le responsable des finances, des ressources humaines et de l'administration au Tchad et avec le responsable des finances, de l'administration et des ressources humaines au Soudan sur les sujets communs. Collaborer avec l'équipe du programme pour assurer le suivi budgétaire mensuel une fois les contrats signés. Cette liste de responsabilités pourra être modifiée selon les besoins du terrain. Priorités pour les 3 premiers mois Prévision des projets et suivi budgétaire : recueillir les prévisions de projets mises à jour, examiner et valider les projections budgétaires afin d’assurer leur adéquation aux besoins opérationnels et identifier les risques financiers potentiels ou les lacunes afin de prendre des mesures correctives en temps opportun. Comptabilité et gestion fina