Responsable du Contrôle des Risques et de la Conformité

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Description de l'offre

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Département    Finance et Administration Responsable Hiérarchique    Responsable finance programme en Suisse Type de contrat       Contrat à Durée Déterminé de Droit Camerounais Date de début du contrat    A déterminer FAIRMED est une organisation non gouvernementale suisse qui oeuvre depuis 1959 pour améliorer la santé des populations pauvres, vulnérables et marginalisée dans plusieurs pays au monde. Spécialisée dans la lutte contre les Maladies Tropical Négligées (MTN), elle a acquis une expertise reconnue dans la prise en charge des défis sanitaires touchant les communautés les plus démunies. Nous intervenons dans le bassin du Congo en Afrique Central et en Asie du Sud Est, ou nous collaborons avec des partenaires locaux et internationaux. En adoptant une approche intégrée/ nous agissions à la fois sur l’offre de services en renforçant les systèmes de soins de santé primaires, pilier de l’accès aux soins pour nos communautés cibles et la demande en sante en travaillant au plus près des communautés pour identifier leurs besoins, les sensibiliser et les accompagner vers des solutions adaptées. Guidée par une conviction profonde dans le potentiel local, FAIRMED s’appuie sur des experts nationaux pour la gestion de tous ses projets en Afrique est en Asie. Cette approche garantis une compréhension fine des réalités locales et une durabilité des résultats. Notre action ne se limite pas à soigner ; elle vise à briser le cercle vicieux de la maladie et de la pauvreté. En contribuant à la couverture sanitaire universelle et en œuvrant pour les Objectifs de Développement Durable (ODD) dont le slogan est « ne laisser personne de côté »   Résumé du poste L’objectif de ce poste est de renforcer la transparence, l’e organisationnelle, en instaurant une culture durable de con FAIRMED dans l’ensemble des pays d’intervention. Cela se réalise à travers la révision continue des processus comptables, financiers et administratifs, ainsi que par un appui technique collaboratif incluant des recommandations, des actions de formation et un accompagnement opérationnel. 1 . Identification et évaluation des risques stratégiques et opérationnels En appui aux Responsables Administratifs et Financiers (RAFs) et aux coordinateurs de programmes en Afrique centrale et en Asie, vous pilotez la cartographie des risques afin d’en évaluer le niveau. Cette mission de diagnostic permet d’orienter les priorités de contrôle et de garantir un pilotage sécurisé des bureaux pays de FAIRMED. 2. Renforcement des capacités, formation et culture de conformité Sur la base des risques identifiés, vous accompagnez les équipes dans l’appropriation des règles internes et des exigences bailleurs. Par un appui    technique collaboratif (recommandations et formations), vous déployez les processus de contrôle interne nécessaires pour ancrer une culture de transparence, d’efficacité et de redevabilité au sein des structures administratives et financières. 3. Audit interne et révision continue des processus à distance Afin de valider l’efficacité du dispositif, vous assurez des audits interne via la révision continue des aspects comptables, financiers et administratifs. Vous veillez au respect strict des procédures et proposez des mesures correctives directes pour optimiser la conformité, le contrôle et la gestion saines des ressources. Responsabilités et tâches spécifiques

1. Renforcer la conformité et le contrôle interne      Cartographiez les risques (des domaines suivants : comptabilité- finance, achats, logistique, RH, juridique) et mesurer pour chaque bureau les niveaux de risques   Concevoir et mettre en place des processus et procédures de contrôle interne ainsi que les outils associés.      Identifier et proposer des mesures concrètes de réduction du niveau de risques pour chaque bureau pays      Formez les collaborateurs sur les risques, les procédures et processus de contrôle.      Appuyer les RAFS dans le renforcement des capacités des équipes à la bonne gestion financière et administrative selon les besoins exprimés par les RAFS ou/et identifiés lors des contrôles.       Assurer, en collaboration avec les coordinations pays, un accomp des équipes pays pour une appropriation effective des outils et particulier financières, comptables, administratives. Vérifier la mise en œuvre des recommandations et mesures d re u risques (y inclus issues des audits internes et externes).   Promouvoir et diffuser les bonnes pratiques régionales en matière de gestion, conformité et renforcement des capacités, relatives aux ONGs. Assurer l’audit interne à distance ou en présentiel (en personne ou consultation)      Assurer à distance prioritairement, et en présentiel sur demande/besoin, l’examen systématique et l’exactitude des données financières et administratives (échantillonnage ou autre méthode).      Identifier les manquements, les erreurs et les incohérences, et les partager avec les RAFS et les coordonnateurs pays pour des corrections anticipées.      Sur la base de la revue systématique, conduire des missions d’audit interne et de contrôle des comptes des programmes pays et bureaux.      Rédiger des rapports d’audit interne      Appuyer la préparation et la conduite des audits externes, et contribuer à la réduction des observations.      Sur demande, conduire ou appuyer les audits forensiques en coordination avec le siège et les équipes pays. Être en appui technique à la coordination pays :      Soutenir sur demande les RAFS dans la mise à jour des manuels de procédures financières et administratives, en veillant à leur harmonisation entre les pays.      Suivre l’évolution de l’environnement fiscal et réglementaire et informer les équipes de coordination (CCS, finance et administration) et les responsables de programmes.      Être le référent régional pour le logiciel comptable : assurer la formation, le support technique et la mise à jour des données projets. Profil du candidat Diplôme      Master 2 en Contrôle de Gestion, Finance ou Audit Expérience et compétences techniques o Expérience significative de la gestion financière, administrative, comptable, et logistique et contrôle interne dans une ONG internationale est un prérequis.      Gestion des risques (ERM) : Capacité à élaborer et actualiser une cartographie des risques spécifiques au secteur humanitaire/développement (fraude, sécurité, change, conformité).  Finance et Comptabilité ONG : Expertise en comptabilité générale, gestion budgétaire, reporting financier multi-devises, ainsi qu’en application des normes comptables OHADA      Audit et Contrôle Interne : Maîtrise des méthodologi financier et opérationnel (audit sur pièces à distance, tests de conformité .      Connaissance des Bailleurs : Expertise pointu     gr8ê88Œés tc gles d’éligibilité des grands bailleurs (DDC, UE, USAID, Agences    e œ,) çn atout.

       Expérience dans différentes ONGs et différent pays constituent un atout. Compétences transverses      Esprit d’équipe et collaboratif, Diplomatie (capacité à présenter des contraintes comme des leviers et à adopter une posture d’appui vs. Censeur)      Compréhension et posture support (sens du service) et forte orientation vers les résultats       Bon communicateur/communicatrice et capacités andragogiques.      Adaptabilité culturelle, Capacité de travailler dans un environnement multiculturel avec des personnalités très différentes ; Aisance relationnellelntégrité, Ethique et rigueur   Capacité à voyager régulièrement à l’échelle nationale et internationale   Sensibilité aux contextes dits fragiles, et/ou sécuritairement volatiles  Compétences linguistiques : Français et Anglais niveau Cl

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