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Assistant Administration

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Mali

Description du poste

Assistant Administration

THE INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Responsabilités

Descriptif du poste Dans le cadre de ses activités, IRC MALI est à la recherche d’un Assistant Administration basé à Bamako. Sous la supervision de l’Officer Administration à Bamako, l’Assistant Administration sera en charge des responsabilités suivantes: Responsabilités spécifiques: Accueillir les visiteurs, s'assurer de leurs besoins, répondre aux questions de base et les diriger vers le membre du personnel ou le service approprié. Gérer le flux de visiteurs pendant les périodes de pointe telles que les heures d'ouverture des bureaux. Répondre et diriger les appels téléphoniques entrants. Prendre les messages et répondre aux questions de base. Aider à la mise en place de mesures de sûreté et de sécurité, selon les besoins. Commander et maintenir en stock les fournitures de bureau nécessaires. Passer en revue l'inventaire et surveiller les prix. Maintenir en bon état de marche le matériel de bureau (photocopieur, imprimante, scanner…). Prendre des dispositions pour l'entretien et les réparations, si nécessaire. Fabriquer des badges d'identification. Assurer la liaison avec les agents d’entretien du bureau pour les questions d'entretien. Surveiller les travaux d'entretien nécessaires. S'assurer que les nouveaux employés et stagiaires ont accès aux cartes d'identité, aux cartes magnétiques et aux clés du... Mali : Bamako Gao Kayes Kidal Koulikoro Ménaka Mopti Ségou Sikasso Taoudeni Tombouctou [Veuillez cliquer sur le bouton Postuler ci-dessous pour découvrir comment envoyer votre candidature (E-mail, téléphone, WhatsApp, etc.)]

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Conseil Expert Candidature

Diplôme — Assistant Administration précise un niveau bachelor : si votre diplôme est d'un domaine adjacent, compensez par une expérience terrain très ciblée et des projets prouvant vos compétences dans le domaine exact du poste.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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