Contrôleur de document

🎯 Responsabilités

AVIS DE RECRUTEMENT SOMISY S.A Recherche : Syama, 08 /04/ 2026 INTITULE DU POSTE :  Contrôleur de document CATEGORIE : ‘‘A’’ de la Convention collective des sociétés minières BASE : Site de la mine d’or de Syama – Kadiolo /Sikasso NATURE DU CONTRAT : CDI, avec période d’essai OBJECTIF DU POSTE : Diriger l'équipe de section afin de garantir que tous les travaux soient réalisés de manière sûre, structurée, convenue et dans les délais impartis. Assurer le respect absolu des exigences légales et des objectifs de l'entreprise et accompagner le développement, la formation et le mentorat des membres de l'équipe afin d'améliorer continuellement leurs connaissances, leurs compétences et leurs relations interpersonnelles. Identifier, signaler et gérer les obstacles et les problèmes afin de garantir la réalisation des plans de travail. Contribuer à la création de valeur. Responsabilités du poste :  Les responsabilités liées à ce poste comprennent : Faire preuve d'un engagement et d'un leadership absolus pour garantir un environnement de travail sûr et sain : Soutenir le système de gestion de la sécurité et le système de gestion environnementale (ISO 14001) en instaurant une culture de la sécurité au travail et en appliquant les normes, procédures et politiques de sécurité du site. Participer aux initiatives de sécurité du site et promouvoir les comportements convenus au sein de l'équipe. Participer à l'identification et à l'évaluation des aspects environnementaux du département. S'assurer que toutes les non-conformités et tous les incidents environnementaux sont signalés dans les délais impartis. Garantir la conformité aux exigences légales du Mali, aux conditions des licences et aux normes, politiques, procédures et directives environnementales de Resolute. Assurer un suivi proactif adéquat pour maintenir un environnement de travail sûr. Instaurer une culture de la reconnaissance des dangers et de la minimisation des risques et des dommages qui en découlent pour les employés. Veiller au respect des normes de propreté et d'entretien afin de maintenir un environnement de travail sûr et sain. Apporter un soutien et mener des enquêtes lorsque le travail est interrompu en raison d'un acte ou d'une condition dangereuse, en s'assurant que des mesures d'atténuation des risques sont mises en œuvre. Adopter une approche proactive de la gestion des risques pour les tâches du service : identifier, analyser et gérer les risques afin de garantir qu'ils restent à un niveau acceptable ; veiller à ce qu'une évaluation et des contrôles efficaces des risques soient en place et compris avant le début des travaux. S'assurer que les procédures de travail standard et les systèmes de travail sécuritaires sont compris et veiller à leur application. S'assurer que le personnel est correctement formé pour effectuer son travail en toute sécurité ; vérifier que les instructions de travail sont claires. S'assurer que des réunions de sécurité sont tenues à la fréquence appropriée, en mettant l'accent sur l'amélioration continue du système de gestion de la santé et de la sécurité et sur la prise en compte des préoccupations. License Sociale d’opérer : Reconnaître l'importance des relations avec les communautés, de l'environnement et de la sécurité pour le contexte opérationnel et gérer son domaine de responsabilité en tenant compte de la nécessité de maintenir l'acceptabilité sociale : Respecter les communautés locales, leurs cultures, leurs traditions et leurs dirigeants. S'assurer que tout travail susceptible d'avoir un impact sur les communautés locales ne soit entrepris qu'après concertation et consultation appropriées. Se conformer aux politiques, normes, procédures et processus de l'entreprise, des communautés et de l'environnement afin de minimiser les perturbations et les impacts. S'assurer que les partenaires commerciaux respectent les politiques de l'entreprise en matière de communautés et d'environnement et ne provoquent pas de conflits entre l'entreprise et les communautés, les autorités locales et nationales. Mener toutes les activités, sur site et hors site, conformément aux procédures de sécurité et au niveau opérationnel de l'entreprise. Respect des budgets et des prévisions de coûts, en veillant au respect des politiques, procédures et normes de reporting financières et de gouvernance de l'entreprise : Respect des objectifs et engagements budgétaires et de production, ainsi que des prévisions de coûts Participation aux processus budgétaires mensuels, trimestriels et de suivi Gestion active des objectifs de coûts et de performance et communication des attentes au personnel Optimisation de l'efficacité afin de minimiser les pertes de production, le gaspillage, les reprises et autres dépenses inutiles Exercice de toutes les activités commerciales dans le respect du Code de conduite de l'entreprise et des politiques, procédures et stratégies de lutte contre la corruption et la fraude. Faire preuve des normes professionnelles et éthiques les plus élevées, en veillant à ce que toutes les actions soient transparentes et conformes à la politique et aux valeurs de l'entreprise : Soutenir ouvertement la politique de l'entreprise, quelles que soient les opinions personnelles Reconnaître, respecter et promouvoir activement la diversité au sein de l'équipe Faire preuve de respect envers les convictions culturelles et religieuses S'assurer que tous les membres de l'équipe comprennent leurs tâches et leur importance Identifier et soutenir le personnel clé dans son développement et son avancement de carrière, identifier les personnes à haut potentiel et soutenir les processus d'évaluation et de gestion des performances Développer et soutenir l'équipe dans l'amélioration continue des processus opérationnels ; développer et faire progresser les projets d'amélioration continue Permettre l'avancement des employés nationaux grâce à un développement structuré et à un coaching pour leur développement et leur avancement de carrière Élaborer, mettre en œuvre et suivre les plans de succession alignés sur les référentiels de compétences ; identifier les personnes à haut potentiel et soutenir les processus d'évaluation et de gestion des performances S'assurer que tout le personnel comprend les stratégies et les objectifs opérationnels pertinents ; Traduire la vision en actions concrètes au quotidien, permettant ainsi à l'équipe de comprendre sa contribution à la réussite de l'entreprise. Favoriser une culture d'équipe entre les employés, les services et les prestataires. Assurer un accompagnement et un développement professionnel structurés, réguliers et adaptés aux besoins de chacun. Démontrer une excellence technique et conceptuelle en anticipant les problèmes et en guidant l'équipe vers l'atteinte des objectifs départementaux et commerciaux convenus, afin de garantir le maintien ou l'amélioration de la valeur de l'entreprise : Établir et suivre un registre des compétences identifiant les lacunes et les recommandations en matière de formation technique et de développement du leadership Définir les priorités et attribuer les tâches au personnel compétent Collaborer avec les partenaires commerciaux et préparer le travail à exécuter S'assurer que le travail est réalisé conformément aux exigences de qualité et aux spécifications S'assurer que le travail est commencé et terminé dans les délais impartis S'assurer que les retours sur tous les travaux réalisés sont consignés, y compris les pistes d'amélioration Effectuer des mises à jour régulières des systèmes, selon les besoins Gestion documentaire Gérer le déploiement des systèmes de gestion documentaire (ex. : SharePoint, SGBDR) adaptés aux opérations de l’entreprise. Gérer les processus de gestion documentaire, notamment le chargement, le contrôle des versions, les flux d’approbation et la publication. S’assurer que la mise en forme, les métadonnées, la numérotation et les propriétés des documents sont conformes aux normes. Établir, maintenir et appl