Assistant (e) administratif (ve), Kinshasa, Democratic Republic of Congo

## 🎯 Responsabilités
Organization: Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) Country: Democratic Republic of Congo City: Kinshasa Office: FAO Kinshasa, Democratic Republic of Congo 2600773 Assistant (e) administratif (ve) Publication d'offre : 10/avr./2026 Date de dépublication : 24/avr./2026, 21:59:00 Organizational Unit : FRDRC - FAO Representation in Dem Rep Of Congo Type d'emploi : Travail temporaire Type de réquisition : PSA (Accord de services personnels) Grade : N/A Lieu principal : Congo, The Democratic Republic of the-Kinshasa Durée : 11 mois Numéro de poste : N/A . La FAO s'attache à assurer la diversité - parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique - parmi son personnel et les consultants internationaux qu'elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions. La FAO s'engage à assurer la diversité de ses effectifs, en veillant à une représentation équilibrée des femmes et des hommes ainsi que des nationalités, des profils et des cultures. Les femmes, les ressortissant(e)s d'États Membres non représentés ou sous-représentés et les personnes handicapées possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature. Toute personne travaillant pour la FAO est tenue d'adhérer aux normes les plus strictes d'intégrité et de conduite professionnelle et de respecter les valeurs de la FAO. La FAO, en sa qualité d'institution spécialisée des Nations Unies, a adopté une politique de tolérance zéro en ce qui concerne les comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, notamment l'exploitation et les atteintes sexuelles, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination. Les références et les antécédents de tous les candidats sélectionnés feront l'objet de vérifications rigoureuses. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Cadre organisationnel Les bureaux pays de la FAO, qui travaillent sous la direction générale de l'Organisation et conformément au Cadre stratégique, offrent des conseils politiques et un soutien aux pays dans les domaines mandatés par la FAO, grâce à des partenariats, des ressources et un programme de pays actif, afin de fournir une assistance technique, de développer les capacités et de fournir des services de base tout en respectant pleinement les normes internationales de responsabilité pour établir un leadership et renforcer l'impact au niveau des pays. Les bureaux répondent aux priorités programmatiques de chaque pays, comme convenu dans leurs Cadres de programmation par pays (CPP) respectifs, alignés sur le Cadre de coopération pour le développement durable des Nations Unies (UNSDCF), et assurent des opérations efficaces et efficientes avec des ressources humaines et financières adéquates. Plus précisément, les bureaux pays de la FAO : (i) défendent, informent et soutiennent les politiques et les investissements dans les domaines relevant du mandat de la FAO ; (ii) fournissent une assistance technique et des services de base ; (iii) aident et catalysent les activités de partenariat et de mobilisation des ressources pour soutenir la transformation des systèmes agroalimentaires ; (iv) positionnent la FAO en tant qu'agence technique spécialisée/autoritaire dans le domaine de l'alimentation et de l'agriculture et de la transformation des systèmes agroalimentaires ; et (v) garantissent des opérations et une gestion responsable et adaptée aux risques. Position hiérarchique L'Assistant (e) administratif (ve) SC6 rend compte à l'AFAOR Chargée d'Administration. Il/elle agit en toute autonomie, en faisant preuve d'un haut niveau d'initiative et de jugement indépendant. La supervision dont il/elle fait l'objet est axée sur la facilitation de la prestation de services. Le/ la titulaire du poste organise le travail de manière efficace et fournit les orientations et la formation pertinentes aux autres membres du personnel d'appui de bureau. Domaine de spécialisation Administration, Ressources Humaines, Finance, Logistique Tâches et responsabilités Appuyer la gestion et l'administration des dossiers financiers et effectuer le suivi des systèmes de contrôle pour le Bureau ; Tenir les régies d'avances ; rapprocher les dépenses, balances, paiements, bilans et autres données afin d'élaborer les rapports et les transactions quotidiens ; administrer la petite caisse du bureau de pays. Assurer et coordonner le recueil, la saisie, la sélection et l'analyse des données à partir de diverses sources, dont les systèmes et bases de données de la FAO ; vérifier l'exactitude des documents et données ; effectuer les calculs nécessaires. Vérifier la disponibilité budgétaire des projets et du programme régulier avant toute initiation des factures dans Global Resource Management Système (GRMS). Veiller à ce que toutes les procédures de classement/conservation de documents soient en place pour s'assurer que les documents justificatifs sont disponibles pour soutenir une gestion efficace des processus et pour répondre aux exigences de surveillance, d'audit ou de vérification. Participer à la gestion de la petite caisse délocalisée ; ainsi que les avances opérationnelles et de voyages selon les procédures. Participer à la consolidation des propositions de budget ; préparer les données financières destinées à l'élaboration des prévisions budgétaires, participer au suivi et à la révision budgétaire, suivi et des obligations et des soldes disponibles. Préparer des rapports réguliers sur les comptes des programmes, des projets et du Bureau ; signaler toute variation par rapport aux budgets ; préparer des rapports spéciaux sur l'état du budget. Préparer les versions préliminaires de la correspondance administrative en toute autonomie ; répondre aux demandes et obtenir des informations supplémentaires en matière de transactions et de questions financières, selon les besoins. Surveiller la réception des contributions du gouvernement Surveiller le transfert de propriété des équipements de l'Organisation. Assurer la liaison avec les banques locales et les institutions financières. Conseiller d'autres membres du personnel sur les questions administratives et financières et de la gestion de bureau ; soutenir de manière active la rationalisation des procédures et des pratiques et l'introduction de nouvelles technologies de l'information dans le bureau. Prendre les dispositions administratives pour le bureau de pays et s'acquitter des tâches administratives garantissant la sécurité et l'entretien des bureaux. S'acquitter d'autres tâches connexes selon les besoins. LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS : Conditions minimales à remplir Diplôme universitaire de niveau supérieur en sciences économiques ou dans tout autre domaine pertinent. Au minimum trois (3) ans d'expérience professionnelle pertinente dans l'administration, la gestion des Ressources Humaines, gestion financière, management. Connaissance courante du français. Être de nationalité congolaise (RDC) ou résident du pays avec un permis de travail régulier. Compétences de base exigées par la FAO Attention portée aux résultats Avoir l'esprit d'équipe Sens de la communication Établissement de relations constructives Partage des connaissances et amélioration continue Critères de sélection Une expérience avec les agences des Nations Unies ou les ONG internationales est un atout Bonne connaissance de l'outil informatique (Word, Excel, Power point, Outlook et autres logiciels). Professionnalisme, bonne capacité de jugement, confidentialité, intégrité, sens de l'initiative, sens élevé de responsabilité et de l'organisation du travail Bon esprit analytique, bonne capacité à travailler sous pression, aptitude à organiser des priorités Aptitude confirmée à travailler en équipe dans un environnement multiculturel et entretenir régulièrement des relations de travail harmonieuses et effectives aussi bien à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'organisation Connaissance du système des Nations Unies Expérience précédente auprès de l'Organisation des Nation Unies et connaissance des règlements de l'organisation des Nations Unies Capacité de communiquer de manière claire et concise Maitrise des outils de communication : Outlook et ses fonctions listes de distribution, rappels, synchronisation etc. La connaissance de l'anglais un atout. ________________________________________________________________________________________________________________________________ Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO - engagement envers l'Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence . _________________________________________________________________________________________________________________________________ RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier). Les candidatures reçues après la date de clôture de l'avis ne seront pas acceptées. Veuillez noter que la FAO ne prend en considération que les titres universitaires et diplômes délivrés par des établissements reconnus figurant dans la Base de donnée mondiale de l'enseignement supérieur, la liste mise à jour par l'Association internationale des universités (IAU)/UNESCO. Pour accéder à la liste, prière de cliquer ici www.whed.net/ Pour d'autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/ COMMENT POSTULER Pour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO . Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Seules les candidatures reçues par l'intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération. Ces qualifications devraient être conformes aux normes de la Classification Internationale Type de l'Éducation (CITE) . Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite. En cas vous avez besoin d'aide ou vous avez des questions, veuillez créer une inscription unique auprès de l'équipe d'assistance client de la FAO pour obtenir une assistance supplémentaire : https://fao.service-now.com/csp LA FAO EST UN ESPACE NON FUMEUR. Click the button below to visit the original announcement on the recruiting organization's website. More Information and Application Details