Responsable des finances, Cotonou, Benin

Responsable des finances, Cotonou, Benin Organization: Cuso International Country: Benin City: Cotonou Office: Cuso International in Cotonou Lieu de travail: Cotonou, Bénin Rattaché(e) à: Gestionnaire de programme régional Type de poste: Temps plein, durée déterminée Exigences linguistiques: Français, essentiel | Anglais, souhaitable A PROPOS DE CUSO INTERNATIONAL Cuso International est une organisation de coopération internationale et de développement qui œuvre à la création d'opportunités économiques et sociales pour les groupes marginalisés. Avec nos partenaires, nous nous concentrons sur la promotion de l'égalité des sexes et de l'inclusion sociale, l'amélioration de la résilience économique et la réalisation de progrès en matière d'action climatique. Nous croyons qu'en partageant les compétences, nous pouvons construire de meilleurs avenirs. Cuso soutient actuellement des programmes mis en œuvre en Afrique, au Canada, en Amérique latine et dans les Caraïbes. Pour en savoir plus, consultez le site www.cusointernational.org A PROPOS DU RÔLE Le Responsable Administratif et Financier assure l'application et l'efficacité des systèmes et procédures financières de Cuso International Cameroun pour tous les rapports financiers. Il vérifie la validité de toutes les transactions et de tous les contrats, tient à jour le manuel de gestion des subventions et supervise son application quotidienne. Il s'assure de la conformité avec les systèmes d'assurance maladie et assure la relation avec tous les départements du bureau de programme nationaldu Bénin. Le responsable administratif et financier est placé sous l'autorité directe du gestionnaire de programme régional. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES ET RÉSULTATS ATTENDUS Gestion financière et comptabilité Tenir des registres financiers précis et à jour dans le système comptable de l'organisation. Enregistrer toutes les transactions financières conformément aux politiques de l'organisation et aux exigences des donateurs. Veiller à ce que les dépenses soient correctement codifiées en fonction des budgets des projets et des catégories de coûts. Préparer et examiner les écritures de journal, les régularisations et les ajustements. Rapprocher régulièrement les comptes bancaires, les avances et les comptes de bilan. Suivi du budget et rapports financiers Contrôler les dépenses du projet par rapport aux budgets approuvés. Aider le personnel du programme à comprendre les rapports financiers et l'utilisation du budget. Préparer des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels pour la gestion interne. Contribuer aux rapports financiers des donateurs conformément aux exigences de ces derniers. Identifier et communiquer les écarts budgétaires et les risques financiers potentiels. Subventions et conformité aux règles des donateurs Veiller à ce que la gestion financière soit conforme aux réglementations des donateurs (par exemple, Affaires mondiales Canada, autres donateurs institutionnels). Vérifier que les dépenses imputées aux projets sont admissibles et justifiées par des documents appropriés. Maintenir une documentation financière organisée pour soutenir les audits et les examens des donateurs. Aider à la préparation des rapports financiers des donateurs et des annexes correspondantes. Paiements et gestion des liquidités Traiter les paiements et les remboursements aux fournisseurs, aux partenaires, aux bénévoles et au personnel conformément aux contrôles internes. Examiner les demandes de paiement pour s'assurer qu'elles sont complètes, éligibles et dûment autorisées. Maintenir des prévisions de trésorerie précises et contrôler les liquidités. Gérer la petite caisse et veiller à ce qu'elle soit correctement rapprochée. Préparer et soumettre chaque mois les demandes de fonds au bureau central. Préparer et émettre des reçus de revenus. Gestion financière des partenaires Examiner les rapports financiers soumis par les partenaires chargés de la mise en œuvre. Vérifier les pièces justificatives des dépenses des partenaires, le cas échéant. Contrôler les budgets des partenaires et fournir des conseils sur la conformité financière. Soutenir le renforcement des capacités des partenaires en matière de gestion financière, le cas échéant. Contrôles internes et conformité Veiller au respect des politiques et procédures financières internes. Soutenir la mise en œuvre de contrôles internes solides afin de prévenir la fraude et les erreurs financières. Participer aux contrôles de conformité internes et aux examens ponctuels. Maintenir des systèmes de classement et de documentation appropriés pour les dossiers financiers. Soutien à l'audit Préparer la documentation et les calendriers requis pour les audits internes et externes. Répondre aux demandes d'audit et fournir des preuves à l'appui des transactions. Soutenir la mise en œuvre des recommandations d'audit. Coordination et soutien aux programmes Travailler en étroite collaboration avec l 'équipe locale et le bureau central sur la planification financière et le suivi du budget. Fournir des conseils financiers au personnel non financier sur les procédures et la conformité. Participer aux processus de planification des projets et à la préparation du budget. Soutien administratif et opérationnel Soutenir la préparation des budgets des projets et des révisions budgétaires. Assurer le suivi financier des dépenses et des engagements liés aux projets. Contribuer à l'amélioration des processus financiers et aux initiatives en matière d'efficacité. Préparer la paie pour tous les projets mis en œuvre au sein du CPO. Imprimer et distribuer les fiches de paie du personnel. Aider les bénévoles à trouver un logement. Fournir un soutien logistique aux activités du CPO. Tenir à jour les dossiers du bureau. Traiter les visas et/ou les permis de travail pour les volontaires et/ou le personnel. Autres responsabilités S'acquitter d'autres responsabilités, à la demande de la chargée de programme, du gestionnaire de programmerégional ou du