MANAGER ADMINISTRATIF

Mission principale

Le/La Manager Administratif(ve) est responsable de la gestion administrative, organisationnelle et documentaire de l’entreprise. Il/Elle assure la coordination entre les différents services internes et les partenaires externes, tout en veillant au respect des procédures, des délais et des exigences légales. Une expérience professionnelle dans la collaboration avec des partenaires chinois est essentielle pour garantir une communication fluide et efficace.

Responsabilités principales

Superviser et coordonner l’ensemble des activités administratives de l’entreprise
Mettre en place, suivre et améliorer les procédures administratives internes
Assurer la gestion des contrats, dossiers administratifs et documents officiels
Coordonner les échanges avec les fournisseurs, partenaires et prestataires, notamment chinois
Faciliter la communication interculturelle et veiller au respect des pratiques professionnelles chinoises
Gérer les relations avec les administrations, cabinets comptables et juridiques
Suivre les budgets administratifs et contrôler les dépenses
Produire des rapports administratifs réguliers à destination de la direction
Veiller à la conformité réglementaire et au respect des politiques internes
Encadrer et accompagner l’équipe administrative

Profil recherché

Formation

Bac +3 / Bac +5 en Administration, Gestion, Management ou équivalent

Expérience

Minimum 5 ans d’expérience à un poste similaire
Expérience confirmée de collaboration professionnelle avec des entreprises ou partenaires chinois
Bonne compréhension des pratiques culturelles et professionnelles chinoises (atout majeur)

Compétences requises

Excellentes compétences organisationnelles et administratives
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
Très bonnes compétences en communication écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, ERP)
Capacité d’analyse, de planification et de priorisation
Sens de la confidentialité et de la rigueur professionnelle
Leadership et esprit d’équipe

Langues

Français : courant
Anglais : professionnel requis