Secrétaire / Réceptionniste (H/F).

AURE RH Recruitment Services Sarl , Membre de AREKO GROUP , recrute pour un de ses clients du secteur logistique, un(e) Secrétaire / Réceptionniste. Intitulé du poste  : Secrétaire / Réceptionniste (H/F). Mission principale :

Formation / Diplômes

Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, gérer les tâches administratives courantes, garantir la circulation de l’information et contribuer au bon fonctionnement administratif de l’entreprise . Activités :

• 1. Accueil et réception

• Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, clients et fournisseurs;

• Assurer une image professionnelle et positive de l’entreprise ;

• Gérer les rendez-vous et l’agenda des responsables ;

• Contrôler les entrées et sorties des visiteurs ;

Autres informations

• Informer les collaborateurs de l’arrivée de leurs visiteurs .

• 2. Gestion du standard téléphonique

• Réceptionner les appels entrants ;

• Identifier les besoins des interlocuteurs ;

• Prendre et transmettre les messages;

• Effectuer les appels sortants à la demande de la hiérarchie .

• 3. Secrétariat administratif

• Rédiger, saisir, mettre en forme et classer les documents administratifs ;

• Traiter les courriers entrants et sortants ;

• Assurer l’archivage physique et numérique des documents ;

• Préparer les dossiers administratifs ;

• Gérer les fournitures de bureau et effectuer les demandes d’approvisionnement ;

• Assurer le suivi des documents administratifs de l’entreprise .

• 4. Gestion documentaire

• Enregistrer et distribuer les courriers;

• Assurer la confidentialité des informations et documents;

• Mettre à jour les bases de données administratives;

• Veiller à la bonne conservation des archives .

• 5. Organisation et assistance

• Préparer les réunions (convocations, salle, documents, procès-verbaux);

• Organiser les déplacements professionnels lorsque nécessaire;

• Assister la direction dans certaines tâches administratives;

• Participer à l’organisation des événements internes de l’entreprise . Formation et expériences :

• Formation : Bac+2 en Secrétariat, Gestion Administrative, Assistanat de Direction ou équivalen t ;

Expérience

• Expérience : Minimum 1 an dans un poste similaire;

• Langues : Français (anglais technique souhaité) Compétences requises Compétences Techniques

• Techniques d’accueil physique et téléphonique ;

• Gestion administrative et bureautique ;

• Gestion des agendas et des rendez-vous ;

• Maitrise de Word, Excel et PowerPoint ;

• Logiciels de gestion documentaire et bureautique . Qualités personnelles : Excellent sens de l’accueil et du service ; Présentation soignée, courtoisie et diplomatie ; Sens de l’organisation, rigueur et méthode; Discrétion, confidentialité et bonne gestion du stress.

Localisation

Lieu  : Douala – Cameroun .

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