ASSISTANTE DIRECTION

Description du poste

Missions principales

Dans le cadre du développement de ses activités pour l'année 2026, nous recrutons pour notre partenaire, une PME spécialisée dans la gestion et la location d'appartements haut de gamme en Côte d'Ivoire, desservant une clientèle institutionnelle et d'entreprises de premier plan — une Assistante Commerciale dynamique et rigoureuse pour renforcer son équipe et soutenir la direction dans ses missions stratégiques et opérationnelles.

DESCRIPTION DU POSTE

Rattachement Hiérarchique L'Assistante Commerciale est directement rattachée à la Direction Générale, de laquelle elle reçoit ses directives et à laquelle elle rend compte de manière régulière. Office Management

• Gérer la caisse pour les dépenses de fonctionnement et assurer le suivi rigoureux des justificatifs

• Traiter les courriers entrants et sortants, assurer leur archivage et leur transmission dans les délais impartis

• Organiser et optimiser l'agenda de la direction : planification des rendez-vous, réunions et déplacements

• Assurer la gestion et l'approvisionnement des fournitures de bureau

• Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des archives physiques et numériques de la société Assistance Commerciale & Gestion Locative

• Tenir, mettre à jour et enrichir les dossiers clients et propriétaires dans les outils de gestion

• Assurer le suivi rigoureux des paiements de loyers et relancer proactivement en cas de retard

• Veiller au suivi et à la conformité des reversements aux bailleurs dans les délais contractuels

• Suppléer la Directrice lors de certains rendez-vous clients ou partenaires et en assurer le compte-rendu

• Superviser et coordonner les travaux de rénovation et d'entretien des appartements en lien avec les prestataires

• Participer à la prospection commerciale et à la mise à jour des supports de communication (fiches biens, brochures)

• Contribuer au développement et à la fidélisation du portefeuille clients et propriétaires Reporting & Suivi

• Produire des tableaux de bord de suivi des activités commerciales et locatives à destination de la direction

• Rédiger les comptes-rendus de réunions et assurer leur diffusion

• Signaler tout dysfonctionnement ou risque opérationnel à la direction

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ

Formation / Diplômes

Bac+2 à Bac+5 en Commerce, Communication, Marketing, Gestion Immobilière, Droit ou domaine équivalent. Une formation complémentaire en droit immobilier ou en gestion locative constitue un atout distinctif. Exigences

• Être âgée de 35 à 45 ans

Expérience

• Justifier d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans l'immobilier, les services aux entreprises ou un environnement exigeant

• Avoir une excellente maîtrise du français écrit et oral, avec une capacité à s'exprimer avec aisance auprès d'une clientèle institutionnelle et d'entreprises

COMPÉTENCES & QUALITÉS

Compétences Techniques

• Excellente maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint

• Connaissance des logiciels de gestion locative ou CRM (un atout)

• Notions de base en droit des contrats et en droit immobilier

• Capacité de rédaction professionnelle : courriers, comptes-rendus, rapports

• Aisance dans la gestion et le suivi de tableaux de bord et reportings Qualités Personnelles

• Présentation irréprochable, à l'image du positionnement haut de gamme de la société

• Excellente aisance relationnelle et sens du service client

• Discrétion et sens de la confidentialité, impératifs dans ce type d'environnement

• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre en qualité

• Autonomie, proactivité et force de proposition

• Résilience, calme et réactivité face aux situations imprévues

• Discours structuré, cohérent et convaincant

CE QUE NOUS OFFRONS

• Rémunération compétitive, à la hauteur du profil et de l'expérience

• Environnement de travail dynamique, stimulant et à forte valeur ajoutée

• Opportunités réelles d'évolution professionnelle au sein d'une structure en pleine croissance

• Exposition à une clientèle institutionnelle et d'entreprises d'envergure internationale Dossiers de candidature Les candidatures sont ouvertes jusqu'à pourvoi du poste. Seuls les profils correspondant strictement aux critères seront contactés. Modalités de candidature :

[Veuillez cliquer sur le bouton Postuler ci-dessous pour découvrir comment envoyer votre candidature (E-mail, téléphone, WhatsApp, etc.)]