RECRUTEMENT ASSISTANTE DE DIRECTION

Assistanat de Direction, Commerce/Ventes, Informatique de Gestion, Informatique, Marketing BAC+3 2 ans Côte d'Ivoire Nous recrutons :

📌 UNE ASSISTANTE DE DIRECTION AUPRÈS DU DG, APPUI BUSINESS

### 📌 ### 📌 RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

- Rattachée directement au Directeur Général

/>- Relations avec l’ensemble des services et partenaires externes
- - Support stratégique et opérationnel au Directeur Général
- Gestion d'agenda et de planning

Planification des rendez-vous, réunions et gestion des priorités du Directeur Général.
- Organisation de réunions et déplacements

Logistique, réservation, ordres du jour, comptes rendus, organisation de déplacements et voyages.
- Gestion administrative et secrétariat

Gestion de courriers, traitement des e-mails, accueil des visiteurs.
- Rédaction et suivi de documents

Rédaction de rapports, courriers, notes de synthèse, comptes rendus de réunion…
- Interface de communication

Filtrage et gestion des appels téléphoniques et des échanges de courriels, tant en interne qu'en externe.
- - Coordination Commerciale
- Coordination des équipes

Faire le pont entre les équipes commerciales et techniques.
- Interface clients

Gestion des dossiers prioritaires ou des clients stratégiques de la Direction Générale.
- Administration des ventes (ADV)

Supervision du cycle de vente, de l'offre commerciale à la facturation et gestion des litiges éventuels.
Garantir la qualité des données saisies dans le logiciel de gestion commerciale.
- Gestion contractuelle

Suivi des contrats de maintenance, des licences logicielles et des accords de confidentialité (NDA).
- Réponses aux Appels d'Offres

Compilation des éléments administratifs pour les dossiers d’appels d’offres (Agréments, certifications,
attestations, CV etc.).
- Facturation spécifique

Suivi de la facturation et des offres de la Direction Générale.
Communication & Liaison
- Relais interne

Faire circuler l'information entre la Direction Générale et les équipes commerciales, techniques et
administratives.
Organisation de séminaires commerciaux ou de salons professionnels.

📌 ### 📌 VOS ACTIVITES PRINCIPALES

- Gestion de l’agenda du Directeur Général.

/>- Organisation des réunions stratégiques.
- Préparation de dossiers pour appels d’offres (DAO, RFP).
- Mise en forme d’offres techniques et commerciales (infrastructures, cybersécurité, cloud).
- Suivi du pipeline commercial (projets IT, datacenter, réseaux, sécurité).
- Coordination avec les équipes techniques pour chiffrage et propositions d’offres techniques.
- Suivi des devis, contrats, bons de commande.
- Suivi des projets clients (déploiement, livraison, facturation, recouvrement).
- Relance clients (devis, validation, paiement).
- Reporting commercial et suivi des KPI Niveau d’études : Bac+3 minimum en Commerce, Marketing, Gestion, Informatique ou Assistanat de

Direction orientée IT
- Expérience requise : 2 ans minimum à un poste similaire
- Expérience chez un intégrateur, fournisseur IT ou société digitale fortement appréciée

📌 ### 📌 VOS COMPETENCES TECHNIQUES

Administration et Ventes : suivi des commandes, facturation, création de devis, mise à jour des fichiers clients.

/>Relation Client : Accueil téléphonique, gestion des réclamations, conseil, et support aux commerciaux.
Informatique et Outils bureautique : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint), messagerie Outlook et
logiciels CRM (Gestion de la Relation Client).
Organisation : Gestion d'agendas complexes, organisation de réunions, de déplacements et de voyages.
Rédaction : Excellente orthographe pour la rédaction de comptes rendus, de notes de synthèse et de courriers
Organisation et rigueur : Capacité à structurer le travail et à gérer les priorités.
Réactivité et adaptabilité : Souplesse face aux imprévus et aux changements de priorité.
- Leadership, discrétion et confidentialité
- Excellente communication orale et écrite.
- Sens de l’écoute, diplomatie et aisance relationnelle.
- Anglais requis
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Esprit d’équipe, adaptabilité et réactivité.
- Capacité à travailler sous pression
- Forte capacité d’organisation, planification, suivi, contrôle et évaluation d’activités VOUS ETES INTERESSE (E) ?
- *Prière envoyer votre CV à l’adresse suivante

* * :
recrutement@vbest-ci.com
En objet : Assistante de Direction auprès du DG, Appui Business