MANAGER SUPPLY CHAIN-2, Goma, Democratic Republic of Congo

MANAGER SUPPLY CHAIN-2, Goma, Democratic Republic of Congo Organization: International Rescue Committee (IRC) Country: Democratic Republic of Congo City: Goma Office: IRC Goma The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future. Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s'efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l'eau, l'hygiène et l'assainissement (WASH), de la protection de l'enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement. DESCRIPTIF DU POSTE Sous la supervision du Project Coordinator, le/la SC Manager a pour responsabilités principales d`organiser les achats des services et des biens, la gestion des inventaires et actifs du projet, la logistique et renforce les capacités des staffs support dans le respect strict des procédures et politiques d'achats mises en place par IRC et le bailleur des fonds OCHA-USA. RESPONSABILITES CLES PROCUREMENT Le Supply Chain Manager est la personne qui gère les opérations de la chaine d`approvisionnement. Il (elle) sera basé à Goma et supervisera les différentes fonctions ci-après : Suivis, préparation des contrats pour renouvellement et signature Il (elle) supervisera les suivis des contrats MPA/MSA en voie d'expiration pour renouvellement ou annulation, suivant les performances du fournisseur concerné. Il (elle) implémentera un mécanisme d'alerte de revue de chaque contrat 3 mois avant leurs expirations. Il (elle) implémentera la procédure des achats dans le cadre des MPA/MSA et assurera la conformité aux procédures avant toute soumission à la revue et à la signature aux organes appropriés. Il (elle) coordonne et supervise la collecte et l'analyse de données recueillies dans le cadre des activités d'étude de marchés et autres exigences requises lors d'une activité de la chaine d`approvisionnement. Il (elle) s'assure que la gestion et l'analyse des données se fassent dans le cadre de la ségrégation des taches telles que requise dans la SOP de la demande de cotation de GSC. Les négociations avec les fournisseurs Il (elle) supervise, avec les différents membres de comité d`achat mis en place, les activités de négociations des prix, de la qualité de services et des délais de livraisons, suivant les termes et conditions du contrat. Il (elle) s`assure que toutes négociations avec les fournisseurs soient faites avec le comité des MPA/MSA et soient documentés au moyen d`un procès-verbal signé par tous. Gestion du processus d'appel d'offres Il (elle) implémente le processus d`appel d`offre selon les SOPs de GSC en place et ce, en termes des exigences techniques, de délai de soumission des offres et de la gestion d`ouverture des appels d`offre. Développement et diffusion des demandes de propositions (RFP) Il (elle) supervise la collecte d`information auprès des répondants techniques des programmes dans le développement des appels d`offres complexes afin de recueillir les différentes spécifications requises avant la diffusion à travers les voies appropriées. Achèvement d'un processus de demande d'achat Il (elle) garantie que, durant le processus de soumission d`un lot d`appel d'offre, une vérification de différentes étapes de diligence raisonnable obligatoire est faite à travers une checklist mise en place pour cette fin. Gestion des relations avec les fournisseurs Il (elle) s'assure qu`à travers un panel composé du comité d`évaluation des dossiers des appels d`offres, que les fournisseurs reçoivent, de manière documentée, des feedbacks sur leurs performances et la qualité de leurs prestations. Il (elle) s`assure être au courant et applique les règles et règlements des donateurs concernés Il (elle) Élabore et comprend la stratégie d'approvisionnement par catégorie développée dans le mécanisme de MPA/MSA. Analyse des rapports financiers Sur base de l`outil de BvA, il (elle) suit les différentes dépenses du projet OCHA-USA comparativement au procurement plans développés. Participe activement aux différentes réunions d'analyse BVA et réunions PIM et s'assure que les recommandations formulées pour la Supply Chain sont correctement suivies et une mise à jour du suivi est partagée lors des réunions suivantes. Il (elle) approche les différents budgets holders du projet concerné et discute de soucis liés aux potentiels sous ou sur dépenses suivant l'analyse des plans d'approvisionnement approuvés. Identification des drapeaux rouges de fraude À travers les différents mécanismes d`achats des biens et de services, Il (elle) identifie les drapeaux rouges qui pourraient potentiellement exposer l`organisation aux risques des fraudes et les rapporte immédiatement, suivant leurs teneurs, à son superviseur ou à d`autres instances mises en