RESPONSABLE ACHATS / APPROVISIONNEMENT (M/F)

L’entreprise Europe Afrique Services (EAS), spécialisée dans la gestion des ressources humaines, recrute pour les besoins de son client, une grande entreprise d’importation et de commercialisation de vins et spiritueux, un Responsable Achats / Approvisionnement pour un CDI. RESPONSABILITES Le Responsable Achats / Approvisionnement est chargé de coordonner les activités de suivi de stocks, d'achat, d’importation et de logistique depuis le site du fournisseur jusqu’au port de Douala / Kribi. Collaborer étroitement avec les fournisseurs et les différents prestataires externes et internes, afin que les chaînes d'approvisionnement soient optimisées et que les coûts soient compétitifs tout en maintenant une qualité élevée des produits et services acquis. CONNAISSANCES ET COMPETENCES TECHNIQUES Analyses :

• Analyser les besoins en approvisionnement de l'entreprise et planifier les commandes en conséquence,
• Suivre, contrôler et mettre à jour l’outil de suivi des stocks (dashboard) hebdomadairement.
• Collaborer avec les départements des entrepôts et les équipes de vente pour anticiper les besoins
• Mettre en place et suivre les indicateurs de performance (KPI) liés à l'approvisionnement
• Participer à l'élaboration du budget d'approvisionnement et veiller au respect des contraintes budgétaires. Commandes :
• Négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions de prix, de qualité et de délai
• Placer les commandes
• Évaluer les critères de performance et de fiabilité des fournisseurs
• Proposer des stratégies de sourcing pour diversifier et sécuriser les sources d'approvisionnement
• Lancer les demandes de cotation auprès des transitaires afin de choisir la compagnie maritime et le routing de nature à obtenir le prix le plus compétitif possible au regard des stocks disponibles dans nos entrepôts
• S’assurer de la conformité des livraisons avec les commandes
• Veiller à la conformité des processus d'approvisionnement avec les normes et réglementations en vigueur. Documentations :
• Assurer la gestion administrative des commandes et des contrats avec les fournisseurs
• Assurer le suivi de la documentation nécessaire au dédouanement des marchandises (factures, bon de connaissement, liste de colisage, EX A, etc.)
• Assurer le suivi de la documentation nécessaire au traitement et à l’apurement des transferts bancaires exigé par la BEAC
• S’assurer du bon déroulement du transit, du port d’embarquement jusqu’à Douala/Kribi. Relations fournisseurs :
• Suivre le paiement des comptes fournisseurs (producteurs, prestataires logistiques, inspections, etc.)
• Gérer les retours et les réclamations auprès des fournisseurs en cas de non conformité des produits ou services
• Organiser et animer des réunions avec les fournisseurs pour discuter des performances et des améliorations possibles en coordination avec la direction. Reporting :
• Assurer les reporting journaliers, hebdomadaires et mensuels sur l’activité et les évolutions
• Tenir des réunions hebdomadaires avec la Direction Ambassadeur de la société et des marques :
• Représenter fièrement et défendre les intérêts de la société et des marques en permanence, quel que soit le lieu
• Véhiculer une image positive de la marque, par un comportement irréprochable.

EXPERIENCE

S ET EXIGENCES

• Niveau d’expérience : minimum 05 ans d’expérience, dans des entreprises avec un savoir-faire considérable dans le transport maritime et les activités import / export
• Forte Expérience en achats / approvisionnements
• Sens de la négociation avancé
• Autres : o Bonne connaissance du pack office (Excel, Word, Powerpoint) o Bonne capacité d’analyse o Maîtrise du proces

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