Stagiaire conduite du changement - logiciel de paie (H/F/X) Description Requirements Benefits

stagiaire conduite du changement - logiciel de paie (H/F/X) | HI - Humanity & Inclusion - Handicap International

stagiaire conduite du changement - logiciel de paie (H/F/X)

HI - Humanity & Inclusion - Handicap International Lyon Both national and international Internship level

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Summary by Impactpool

Handicap International is seeking an intern to assist with the strategic project of changing payroll software. The intern will contribute to the analysis of current payroll processes, define requirements for the new software, and support change management efforts. This role involves collaboration with the payroll team and internal stakeholders to ensure a smooth transition. The internship is expected to last 4-6 months, starting in March/April 2026.

Candidate Requirements:

Student in final year (Master 2 or equivalent) in HR, Payroll, Management, or HRIS

Interest in transformation projects and change management

Previous experience in HR and/or payroll is a plus

Knowledge of software migration projects is an asset

Strong analytical, synthesis, and writing skills

Autonomy, rigor, and good listening skills

Collaborative spirit and good interpersonal skills

Description

Lieu :   Lyon                                                                Date souhaitée de démarrage :  mars/avril 2026

Durée :  Stage 4 – 6 mois                                         

Handicap International (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui HI compte 4000 collaborateurs répartis dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux premiers entretiens.

CONTEXTE :

Dans un contexte de structuration et d’amélioration continue de nos processus internes, la Direction des Ressources Humaines engage un projet stratégique de changement de logiciel de paie, prévu sur l’année à venir.

Récemment arrivée à la tête de l’équipe paie (4 gestionnaires de paie), la manager souhaite s’appuyer sur un(e) stagiaire de fin d’études pour accompagner la phase amont du projet : diagnostic, cadrage et préparation du changement, en lien étroit avec l’équipe paie et les parties prenantes internes.

MISSION DU STAGE :

Vous contribuez activement à la préparation et à la sécurisation du changement de logiciel de paie, en apportant une analyse structurée de l’existant et des recommandations opérationnelles pour la suite du projet.

1. Vous réalisez une analyse du contexte et de l’existant

Analyse de l’organisation de la paie et des processus actuels

Cartographie des flux, interfaces et outils existants

Identification des forces, limites et risques du dispositif actuel

Recueil des besoins auprès de l’équipe paie, RH et parties prenantes internes

2. Vous contribuez à la définition du futur outil

Participation à l’élaboration du cahier des charges fonctionnel du futur logiciel de paie

Formalisation des besoins métiers, réglementaires et organisationnels

Benchmark éventuel de solutions du marché adaptées au secteur associatif/ONG

3. Vous participer à l’accompagnement du changement

Analyse des impacts du changement de logiciel sur les pratiques, rôles et compétences

Proposition de leviers d’accompagnement du changement (communication, formation, organisation cible)

Production de livrables de synthèse et d’aide à la décision pour la direction RH

Requirements

Vous êtes étudiant(e) en fin de cursus (Master 2 ou équivalent) dans l’un des domaines suivants : Ressources Humaines, Paie, Management des organisations ou Systèmes d’information RH (SIRH). Vous démontrez un intérêt marqué pour les projets de transformation et la conduite du changement.

Une première expérience en RH et/ou paie serait fortement appréciée, tout comme une connaissance ou une participation à un projet de migration ou de changement de logiciel (paie ou SIRH), qui constituerait un atout majeur.

Doté(e) de solides capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction, vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’un sens aigu de l’écoute. Votre esprit collaboratif et votre aisance relationnelle vous permettent de travailler efficacement avec des interlocuteurs variés.

Benefits

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :

Sur base du siège à Lyon, le poste est situé en Open Space, des box sont mis à disposition pour plus de calme si nécessaire et l’espace de travail est très lumineux. Le poste est facilement accessible en transports en commun (bus, métro). Un parking est également à disposition.   

Concernant le bâtiment, des ascenseurs et des rampes d'accès sont mis en place.   

CONDITIONS DU STAGE:

• Une gratification mensuelle de 693€  

• Stage de 5-6 mois, idéalement à partir de mars/ avril 2026

• Des tickets restaurant d’une valeur faciale de 8,96 euros (60 % à la charge de l’employeur, 40% à votre charge) 

• Une participation de 50% à votre abonnement au titre des transports  

• De nombreuses activités sportives et sociales sont proposées dans nos locaux

  

Vous devez disposer d’une convention de stage obligatoire délivrée par un établissement

d’enseignement ou de formation français.  

POSTULER :

Les stages proposés chez HI donnent l’occasion aux étudiants d’évoluer dans une organisation internationale et de prendre part à l’action d’Humanité & Inclusion. Nous considérons que les stagiaires pour qui l’expérience s’est bien passée sont nos talents de demain !  

Merci d’envoyer votre CV et Lettre de motivation à :

At Impactpool we do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

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Handicap International is seeking an intern to assist with the strategic project of changing payroll software. The intern will contribute to the analysis of current payroll processes, define requirements for the new software, and support change management efforts. This role involves collaboration with the payroll team and internal stakeholders to ensure a smooth transition. The internship is expected to last 4-6 months, starting in March/April 2026.

Candidate Requirements:

Student in final year (Master 2 or equivalent) in HR, Payroll, Management, or HRIS

Interest in transformation projects and change management

Previous experience in HR and/or payroll is a plus

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Strong analytical, synthesis, and writing skills

Autonomy, rigor, and good listening skills

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