Responsable Relations Employés (H/F) - UFA MOKABI-DZANGA, Likouala

Missions principales

Superviser la gestion administrative des employés en veillant à la stricte application application des procédures internes, de la législation du travail et des politiques RH de l’entreprise ; Veiller à l'application conforme du droit du travail, des accords collectifs et des procédures internes ;

Responsabilités

Activités Clés et Responsabilités : Gestion administrative du personnel : Assurer la gestion complète des dossiers du personnel (contrats, avenants, pièces justificatives, etc.) ; Superviser l’établissement des contrats de travail et leur conformité juridique ; Gérer les formalités administratives liées à l’embauche et à la sortie des salariés (DPAE, solde de tout compte, certificats…) ; Contrôler les mouvements de personnel (mobilité interne, promotions, mutations…) ; Veiller à la mise à jour régulière des dossiers salariés et à la fiabilité des bases de données RH ; Suivre les présences et absences (congés payés, maladie, maternité, accidents du travail, etc.) en lien avec le service paie ; Conformité Juridique et Relations Sociales : Garantir la conformité des pratiques RH avec le droit du travail, la convention collective applicable et les accords d’entreprise. Suivre l’évolution de la législation sociale et anticiper les impacts sur la gestion du personnel. Préparer et participer aux réunions avec les instances représentatives du personnel (CSE, délégués syndicaux…). Gérer les procédures disciplinaires et les contentieux en collaboration avec le service juridique ou des avocats. Mettre en œuvre les obligations légales en matière de santé, sécurité et conditions de travail. Conseil et accompagnement managérial : Conseiller les managers sur les pratiques RH, le droit social, les procédures internes. Accompagner les équipes dans la gestion des conflits, des performances et des carrières. Reporting et Indicateurs RH : Produire des tableaux de bord RH : effectifs, turn-over, absentéisme, accidents du travail… Participer à l’audit interne et externe des pratiques RH. Sécurité, Environnement & Management : Gestion des risques : Assurer que toutes les opérations respectent les normes de sécurité et qu'un suivi rigoureux des risques est effectué. Respect des normes environnementales : Garantir le respect des réglementations environnementales (exploitation durable, réduction des impacts écologiques, gestion des déchets, etc.). Politique de développement durable : Mettre en œuvre des pratiques écoresponsables dans tous les aspects de la production et de l'exploitation ; Participer à la définition des plans de développement en vue d’améliorer la performance globale ; Fixer et/ou déterminer les objectifs (KPI) de l’ensemble des collaborateurs et procéder à leurs évaluations ;

Formation / Diplômes

Évaluer les besoins en formation de ses subordonnés et convenir des plans de formations avec le service ressources humaines ; Participer à la définition des plans de successions ; La liste des missions décrites dans ce document n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer.

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