02 ASSISTANTS DE DIRECTION (Homme/Femme)

📌 ### 📌 Beetle Heritage Holding (BHH) est un groupe agroalimentaire camerounais de référence, guidé par la Discipline, I'Intégrité, la Passion et l'Excellence. Avec l'ambition de devenir d'ici 2030 le leader agroalimentaire d'Afrique centrale, BHH recherche(02): ASSISTANTS DE DIRECTION (Homme/Femme)L'assistant de direction contribue à la réalisation des tâches et missions de pilotage du Directeur Général afin d'améliorer l'organisation de ses activités;Elle est l'interface relationnelle, en amont et en aval, entre le Directeur Général et les différents interlocuteurs internes et externes.ACTIVITÉS:Secrétariat de direction et assistanat particulier du directeur général:Organiser les plannings et les déplacements du directeur général :- Gestion de son agenda et de ses déplacements: prise des rendez-vous en fonction des priorités ;

• Rappeler des informations importantes et transmettre des messages;Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers;Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers;Organiser le classement et l'archivage des dossiers ;Planifier et organiser des réunions et des évènements (instances, séminaires...) : rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et exécution des actions assignées, préparer les supports, assurer la logistique;Garantir le fonctionnement efficace de l'activité du directeur général et contribuer à l'organisation de la vie interne, en se positionnant en ressource et conseil sur les usages et procédures de l'entreprise; Gérer l'information (contacts de la direction générale, bases de données, listes de diffusion, documentation...) et en faciliter l'accès.Gestion et suivi des dossiers :Collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers pour aide à la prise de décision et au pilotage:Concevoir des tableaux de bord et/ou des tableaux de suivi;
• Instruire et assurer le suivi des dossiers du directeur général (notes, synthèses, préparation des actes administratifs...);
• Coordonner les moyens (humains, administratifs, logistiques et techniques) nécessaires à la réalisation des objectifs qui lui sont fixés;
• Participer à la gestion du budget de la Direction générale (élaboration, exécution, suivi); ACTIVITÉS :Communication interne et externe ;
• Piloter certaines actions de communication interne et veiller à la bonne diffusion des informations;
• Concevoir, mettre à jour et diffuser les différents outils/supports de communication du directeur général (web, intranet,