DEMANDE DE COTATION : Location des vehicules

DEMANDE DE PROPOSITION Contexte Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets et de ses activités de terrain, FHI 360 souhaite recourir à des services de location de véhicules fiables et adaptés pour assurer les déplacements du personnel et des consultants dans les régions du Nord, de l’Adamaoua et de l’Extrême-Nord. La présente demande de cotation vise à identifier un ou plusieurs prestataires capables de fournir des véhicules en bon état, adaptés aux conditions routières locales, avec ou sans chauffeur, selon les besoins. Portée des services Le prestataire devra proposer les services suivants : Types de véhicules requis : Véhicules tout-terrain (4x4), Pick-up double cabine, Véhicules utilitaires (si applicable). Les véhicules devront être adaptés aux routes rurales et difficiles d’accès. Services inclus : Mise à disposition des véhicules avec chauffeur, Assurance du véhicule valide, Présence d’équipements de sécurité de base (triangle, cric, roue de secours, extincteur, trousse de premiers secours). Zones et modalités d’utilisation Les véhicules seront utilisés pour : Des missions terrain ; Des activités de supervision ; Des formations et ateliers ; Des déplacements interurbains et ruraux. Les zones d’opération incluront, sans s’y limiter : Garoua, Ngaoundéré, Maroua et leurs environs, Localités rurales des régions concernées. Durée et fréquence de location Les prestataires sont invités à proposer des tarifs pour : Location journalière : en fonction des différentes villes et du type de véhicule ayant pour point de départ les chefs-lieux de régions concernés. Les besoins pourront être ponctuels ou récurrents, selon les activités programmées. Exigences techniques et professionnelles Les offres devront préciser : L’année et l’état général des véhicules ; L’expérience du prestataire dans la location de véhicules terrain ; La disponibilité des véhicules dans les régions concernées ; La qualification et l’expérience des chauffeurs (le cas échéant) ; Les délais de mise à disposition. Qualifications du prestataire Le soumissionnaire devra fournir : Une présentation de l’entreprise ; Une preuve légale d’existence / autorisation d’exercer ; Au moins deux (02) références similaires, de préférence dans les régions concernées. Les offres doivent être soumis à l‘adresse : Cameroon.Procurement@fhi360.org ou en physique au bureau de FHI 360, rue 1828 derrière l’hotel Azur, au plus tard le 20 mars 2026 à 23h59. Avec pour objet de la soumission Objet : «RFQ-Location-veh-ANE-FHI360_Cameroun» Contenu de l’offre Offre Administrative L’offre doit être comprendre - Documents administratifs de l’entreprise (registre de commerce, conformité fiscale, attestation d’immatriculation, attestation de domiciliation bancaire). - Preuve d’exécution des travaux similaires (02) - Disponibilité des véhicules - Couverture géographique Offre Financière L’offre financière devrait contenir : Le tarif par type de véhicule ; Le coût journalier : entre les différentes villes et le transport urbain des zones concernées ; Les services inclus et exclus ; Les prix devront être exprimés en FCFA. Evaluation Les offres seront évaluées sur la base de : La conformité technique ; La qualité et la disponibilité des véhicules ; L’expérience du prestataire.