ADJOINT FACTURATION

L'Adjoint Facturation est chargé d'assister le Responsable Entrepôt ou de le suppléer en cas d'empêchement. A cet effet, il collabore à la gestion du portefeuille des clients et prospects qui se rattache à la cave. Il s'occupe de la facturation des commandes des commerciaux de son site, qu'il centralise et traite avant de les acheminer à l'entrepôt pour approvisionnement et livraison. II collabore également au rangement du magasin. Le titulaire du poste doit être polyvalent, organisé et flexible. Assistance à la gestion de la cave et du magasin : - Saisir les commandes de la cave: - Evaluer et traiter les commandes des différents sites; - Accueillir et conseiller les clients en personne et au téléphone; Négocier les ventes avec les clients se présentant à la cave; Récupérer les bons de commandes chez les commerciaux; - Assurer l'approvisionnement de la cave ; - Organiser et suivre la livraison des clients de la cave - Effectuer les recouvrements le cas échéant; - Effectuer les versements bancaires - Acheminer les factures d'avoir et retour aux clients de la cave ; - Réceptionner et expédier les chèques, colis et courriers urgents; - Assurer le transfert du courrier vers la direction ou d'autres sites; - Collaborer au rangement et au contrôle de l'entrepôt de la cave; - Rendre compte de son activité à sa hiérarchie; Couts; - Participer activement aux différents contrôles pour éviter les écarts entre stocks théoriques et stocks réels, ainsi que les manquants, casses et avaries; Management: Respecter et faire respecter le règlement intérieur en vigueur dans la société; - Coordonner et animer son groupe de travail en bon père de famille en vue de l'atteinte efficiente des objectifs de l'entreprise. QHSE: - Appliquer les consignes de sécurité relatives aux matériels et aux personnes; ainsi que celles de l'hygiène et de l'environnement; - Accomplir toute autre mission nécessaire au service, et à lui confiée par le gérant; Savoirs: - Connaissance des techniques d'inventaires; - Connaissance des procédures en vigueurs dans la société, dans le domaine commercial; - Connaissance des techniques de négociation; - Connaissance de la règlementation en matière de commercialisation des boissons et produits alimentations; Savoir-faire: - Etre capable de procéder à des inventaires fiables; Etre capable de tenir des comptes de gestion fiables ; - Etre capable de connaitre son marché, les différents acteurs et l'état de la concurrence; - Etre capable d'utiliser les logiciels de gestion ainsi qu'Excel; - Etre capable d'organiser les transferts de fonds en appliquant les procédures sécurisées définies; - Etre capable d'identifier et vérifier les produits et des marchandises; - Etre capable d'appliquer les règles de QHSE dans toute intervention; - Etre capable de rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique; Savoir-Etre: - Fiabilité; - Aisance dans les chiffres; - Bon leadership; - Adaptabilité; - Rigueur; - Sens du feedback; - Travail en équipe; Qualification: Minimum BTS Gestion et Comptabilité ou Equivalent. Expérience : 2 ans minimum dans des activités similaires, avec évaluation Satisfaisante.