Avis de recrutement : COMPTABLE MISSION

ANNONCE RECRUTEMENT POSTE    COMPTABLE MISSION - SOLIDARITES INTERNATIONAL SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement en interne /et externe d’un(e) BASE    Coordination (Yaoundé) avec déplacement sur le terrain POSTE Comptable Mission I.    PRESENTATION DE L’ORGANISATION Solidarités International (SI) est une ONG française créée en 1980 et présente aujourd'hui dans 22 pays, disposant d'une forte expertise dans les domaines de l'EHA (Eau, hygiène et assainissement), de la SAME (Sécurité alimentaire et moyens d’existence) et des Abris/AME (Articles ménagers essentiels). La mission de Solidarités International (SI) au Tchad et au Cameroun – fusionnée en juin 2020 dans un souci de pertinence et de complémentarité des interventions menées – compte aujourd’hui des interventions à l’Extrême-Nord du Cameroun (où elle est présente depuis 2017) ainsi qu’au Lac, à l’est et au sud du Tchad où SI intervient depuis 2008. Forte de sa connaissance du contexte, SI mène des projets d’assistance alimentaire tout particulièrement via des transferts monétaires, de relèvement économique et d’accès à l’eau. Elle intègre à toutes ses activités une forte dimension d’autonomisation et de renforcement des organisations de la société civile. II.    DESCRIPTIF DU POSTE MISSION But / finalité :     Le comptable mission appuie le Coordinateur Administratif et/ou l’adjoint du coordinateur administratif pour le traitement des opérations comptables de Solidarités sur la mission.     Il est un des garants de la bonne application sur les bases et par la coordination des règles et procédures Solidarités International concernant l’engagement et le suivi des dépenses.     Il apporte un support administratif aux administrateurs et aux équipes sur toute question liée à la comptabilité. FONCTION Gestion d’équipe     Participer à la formation des équipes administratives     Assure la formation des assistant administratifs, des caissiers et des comptables de la mission     Encadre l’Assistant administratif de la base de coordination     Vérifie la comptabilité des bases et de la base coordination Gestion financière, comptable et budgétaire     En étroite collaboration avec l’Adjoint Coordinateur Financier, il effectue les contrôles des enregistrements comptables et budgétaires.     Gestion de la comptabilité de la mission     Vérifie que les enregistrements comptables se fassent dans le strict respect des orientations données afin de s’arrimer au respect des normes du système comptable OHADA pour les entités à but non lucratifs     Vérifie le paiement des échéances des contrats de location et répartir les charges     Vérifie auprès du département RH que la base de données du personnel est complète et mise à jour     Effectue l’affectation des factures relatives aux dépenses pour les autres missions (dépenses intermission)     Centralise la comptabilité des différentes bases dans SAGA     Effectue la vérification de la comptabilité des différentes bases (description, codes comptables, codes analytiques, taux de change mensuel)     Effectue un contrôle mensuel systématique des avances de chaque caisse (lettrés et non lettrés)     Effectue le lettrage des écritures au niveau de la mission     Effectue la vérification physique des justificatifs reçus des bases     Contrôle les inventaires de caisse et rapprochements bancaires de chaque Balzac     Assure la compilation des documents comptables mensuels à envoyer au siège : doc de lecture, data salaires, inventaires de caisses, rapprochements bancaires, Back up Homère)     Effectue les modifications comptables demandées si nécessaire (réaffectations…)     Intègre mensuellement dans SAGA les taux de change envoyés par le siège     Contrôle l’imputation mensuelle des couts Paris effectuées par le siège dans SAGA     Envoie les SAGA bases après l’intégration mensuelle au niveau du siège     Effectue le suivi de la vouchérisation sur les bases et de la remontée des pièces des bases en coordination tous les mois     Effectue la vérification des vouchers et autres documents comptables à envoyer au siège tous les 6 mois     Supervise la clôture analytique semi annuelle et la clôture comptable annuelle avec l’équipe admin et sous la supervision du coordinateur administratif ou de son adjoint (dépenses engagées et affectation analytique et comptable, solde des congés, dons en nature, immobilisation de matériel…) Gestion administrative des RH     Vérifie et valide l’OD de paye mensuel (Balzac XX)     S’assure du paiement des taxes aux autorités Gestion administrative de la mission     Assurer l’archivage physique et informatique, ainsi que la sécurisation des documents comptables     Effectuer l’envoi trimestriel des archives comptables au siège après validation du contrôle interne Reporting / Communication     En collaboration avec le coordinateur administratif ou de son adjoint contrôle la cohérence des pièces comptables avec les rapports financiers intermédiaires et finaux     S’assure que les déclarations et paiements des taxes et cotisations sont effectués aux organismes concernés     Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels III.    POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)     Sous l’autorité hiérarchique de : Coordinateur financier,     Autorité hiérarchique sur : Caissiers et Assistant Administratif     Sous l’autorité fonctionnelle de : l’adjoint coordinateur financier     Autorité fonctionnelle sur : Assistant administrateurs IV.    PROFIL RECHERCHE •    Formation :  Master en comptabilité et Finance ou diplôme équivalent. •    Expérience : au moins 3 ans dans l’humanitaire ; au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire ; compétence en SAGA ; transport ; Gestion de stock et équipements. •    Langues : Connaissance du Français obligatoire ; connaissance de l’Anglais est un atout. •    Informatique : Pack office ; Maitrise du logiciel LINK et autres logiciels logistique •    Qualité