Assistante administrative et financière

## 🎯 Responsabilités
Assistant Marketing Terre des hommes-Guinée recherche pour son département admin/fin/rh : Un.e Stagiaire Profil recherché : - Diplômé en comptabilité Gestion /ou équivalent - Maitrise de l'outil informatique Dossier à fournir : CV et Lettre de motivation à l'adresse suivante : gin.secretariat@tdh.org Date limite de dépôt : le 02 août 2024. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour des entretients. III. Responsabilités Sous la supervision directe de la Responsable des Ressources Humaines, le/la stagiaire aura pour responsabilités : 1. Gestion administrative du personnel : -Assurer le suivi des dossiers du personnel (constitution, mise à jour et archivage). -Participer à la rédaction, au renouvellement et à la gestion des contrats de travail. Tenir à jour les bases de données RH (congés, absences, etc.). – Assurer la gestion des documents administratifs (attestations, certificats de travail, etc.). 2. Appui à la gestion des plannings: -Contribuer à la gestion des plannings des employés (suivi des absences, congés, horaires de travail). -Assister dans la mise à jour et le suivi des tableaux de bord RH. 3. Participation aux processus de recrutement: -Aider à la publication des offres d’emploi/stage et au tri des candidatures. -Contribuer à l’organisation des entretiens d’embauche et à la gestion des retours aux candidats. 4. Support logistique et administratif aux formations internes : Assister dans l’organisation des formations internes (préparation des documents, coordination avec les formateurs). -Participer à la gestion des événements RH et à la communication interne relative aux ressources humaines. 5. Autres tâches: -Appuyer la Responsable RH dans la préparation des bulletins de paie et le suivi des dossiers sociaux. -Contribuer à tout autre projet RH nécessaire au bon fonctionnement du département. IV. Profil et Qualifications Requises -Être diplômé en Gestion des Ressources Humaines, Administration ou un domaine connexe. -Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint). -Rigueur, organisation et souci du détail. -Excellentes compétences en communication orale et écrite en français. -Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme. -Esprit d’équipe et capacité à s’adapter à un environnement de travail dynamique. IV. Profil et Qualifications Requises -Être diplômé en Gestion des Ressources Humaines, Administration ou un domaine connexe. -Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint). -Rigueur, organisation et souci du détail. -Excellentes compétences en communication orale et écrite en français. -Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
- Esprit d’équipe et capacité à s’adapter à un environnement de travail dynamique. V. Durée et Conditions du Stage -Durée: Six (6) mois avec possibilité de renouvellement. -Lieu de travail : Bureau de Santé Intégrée à Conakry. -Une indemnité de stage sera versée conformément aux politiques de Santé Intégrée. VI. Candidature Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à envoyer leur CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement-si-guinee@santeintegree.org La date limite de soumission des candidatures est fixée au 18 octobre 2024. Santé Intégrée encourage vivement les candidatures féminines. La Direction de l’ONG Internationale Santé Intégrée (Integrate Health) recrute un(e) (01) chargé(e) de finances publiques services de santé. Le/la titulaire du poste sera chargé(e) de fournir un appui technique dans le financement des services de santé en lien avec la santé communautaire à tous les niveaux particulièrement au niveau déconcentré, en veillant à l'efficacité et à la transparence des dépenses publiques. Il/elle doit posséder une solide expertise en gestion des finances publiques au niveau central et déconcentré notamment au niveau des collectivités locales (communes) et dans l’assistance technique. Une expérience dans la gestion des programmes de développement au niveau local et la mise en œuvre et la rédaction des rapports techniques dans un contexte multi partenariat serait un atout. Le/la titulaire du poste devra aussi avoir une expérience en santé communautaire ou en développement local. Il ou elle passera environ 20% de son temps sur le terrain dans le cadre du suivi des activités de Santé Intégrée. En outre, le/la chargé(e) de finances publiques services de santé doit être capable d’établir des relations solides avec ses homologues du Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique, du Ministère de l’Administration du Territoire et de la Décentralisation, l’ANAFIC, l’Instance de Coordination Nationale des subventions du Fonds Mondial (FM), les principaux récipiendaires et sous-récipiendaires du FM et toutes les autres parties prenantes. Santé Intégrée travaille pour le renforcement du système de santé publique en Guinée dans le but d’aider le gouvernement à réaliser le droit à la santé des populations les plus vulnérables dans le pays. Le projet BIRCH (Building Integrated Readiness for Community Health) vise à fournir une assistance technique pour accompagner les investissements du Fonds mondial dans la santé communautaire au cours des cycles de financement GC7 et C19RM. BIRCH aide les pays à s'assurer qu'ils disposent des éléments fondamentaux requis pour renforcer les programmes des agents de santé communautaire avant de passer à l'échelle. POSTE A POURVOIR : Le/la chargé(e) de finances publiques services de santé sera basé(e) à Conakry avec des déplacements réguliers à l’intérieur du pays pour un contrat à durée déterminée d’un an renouvelable. Le salaire de base annuel sera conforme à la grille salariale de Santé Intégrée. Santé Intégrée versera à la CNSS les 18% du salaire de base requis. En outre, l'employé(e) bénéficiera d'une assurance médicale pour lui-même ainsi que pour sa famille. SUPERVISEUR HIERARCHIQUE Le/la chargé(e) de finances publiques services de santé sera sous la responsabilité du chargé de projet BIRCH et aura une relation fonctionnelle avec le point focal du projet BIRCH pour la Guinée. RESPONSABILITES DE L’EMPLOYE : Le/la chargé(e) de finances publiques services de santé répondra aux exigences technique, programmatique, et opérationnelle de l'organisation dans la mise du projet BIRCH. Ses principales responsabilités sont les suivantes : Appuyer la mise en place de mécanismes de transferts des financements (finances publiques ou des PTF) du niveau central vers les collectivités territoriales Apporter un appui technique aux collectivités territoriales lors de l’élaboration des plans de développement locaux, des plans annuels d’investissement (PDL/PAI) afin d’y intégrer des activités liées à la mise en œuvre de la stratégie de la santé communautaire ; le/la titulaire du poste s’assurera d’une allocation appropriée des ressources financières des collectivités territoriales à la santé communautaire ; En liaison avec l’administration centrale du MATD, du MSHP, de l’ANAFIC, faire le suivi des dotations de l’État versées aux collectivités locales dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie nationale de la santé communautaire ; En lien avec les autres agents du bureau, participer au suivi institutionnel des collectivités locales et apporter sa contribution aux réformes institutionnelles dans le domaine de la santé communautaire ; Répondre aux collectivités qui sollicitent auprès des services préfectoraux des conseils relatifs à la mise en œuvre de la stratégie nationale de la santé communautaire ; Dans les domaines transversaux : S'assurer que tous les niveaux de risques programmatiques auxquels le projet BIRCH peut être exposés sont identifiés hormis les cas de force majeure et que des mesures sont mises en place pour réduire cette exposition et atténuer leurs effets ; Appuyer le personnel de l’administration et finance pour préparer les budgets des activités