Assistant administratif & comptable
DESCRIPTION DES POSTES Hiérarchie: Le Secrétaire exécutif Missions: Assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet. A cet effet, il/elle veillera à la prise en compte et à l’application correcte de l’ensemble des dispositions des accords de prêt/don, de la lettre à l’emprunteur, du manuel des procédures administratives, financières et comptables, du Manuel d’exécution du Projet. Profil – Avoir un niveau de formation minimum BAC+4 en finance et comptabilité ou tout autre diplôme admis en équivalence ; – Capitaliser au moins cinq (05) ans d’expérience en gestion administrative, financière et comptable des projets de développement ; – Avoir une connaissance dans la gestion des projets et des procédures des bailleurs de fonds (FIDA, Banque mondiale, Union européenne, etc.) ; – Avoir une expérience de travail au sein des organisations paysannes ou ONG ; – Être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ; – Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ; – Avoir d’excellente connaissance du français (langue de travail du bailleur) ; – Avoir la maîtrise du logiciel Saari Sage et son paramétrage ; – Avoir une connaissance sur le Système comptable des entités à but non lucratif (SYSCEBNL) – Maîtriser les logiciels de base Microsoft office (Windows, Excel, Word) Responsabilités 1) Gestion financière : • Élaboration de budget : Concevoir et suivre les budgets annuels et pluriannuels de l’organisation. • Planification financière : Anticiper les besoins de financement et structurer les plans de financement à court, moyen et long terme. • Reporting financier : Produire des états financiers périodiques et présenter les résultats au Secrétariat exécutif, au conseil d’administration et aux parties prenantes. • Contrôle des coûts : Surveiller les dépenses. • Analyse des performances : Effectuer des analyses financières pour aider à la prise de décisions stratégiques. • Gestion de la trésorerie : Optimiser les flux de trésorerie, assurer la solvabilité et gérer les placements de liquidités. 2) Comptabilité et fiscalité : • Supervision des opérations comptables : Garantir la fiabilité des comptes et veiller au respect des normes comptables (IFRS, GAAP, etc.). • Déclarations fiscales : Assurer la conformité avec les obligations fiscales et réglementaires. • Audit : Préparer et coordonner les audits internes et externes. 3) Contrôle interne et conformité: • Mise en place des procédures : Établir /appliquer les politiques ou procédures pour sécuriser les opérations financières. • Gestion des risques : Identifier et atténuer les risques financiers et opérationnels. • Conformité réglementaire : Assurer le respect des lois, régulations et bonnes pratiques en vigueur. 4) Gestion administrative : • Gestion des équipes : Diriger et encadrer les services financiers, comptables et parfois juridiques ou RH. • Supervision des contrats : Valider les contrats et accords financiers. • Administration générale : Prendre en charge les aspects administratifs courants de l’organisation. Compétences requises Maîtrise des outils de gestion financière. Expérience en élaboration, suivi et gestion de budgets de projets. Capacité analytique et esprit stratégique. Excellentes compétences en communication écrite et orale pour expliquer des informations financières complexes de manière claire et concise. Intégrité et respect de la confidentialité des informations financières. Leadership et management d’équipe. Solides compétences en communication. Connaissance approfondie de la réglementation en vigueur. Lieu de travail: Lomé, siège du Secrétariat exécutif de la CTOP, avec des déplacements à l’intérieur et à l’extérieur du pays. Durée et type de contrat: Le / la RAF bénéficiera d’un contrat à durée déterminée (CDD) pour une période d’un (1) an renouvelable (dont 6 mois d’essai) sur la base d’une évaluation annuelle des performances. Prise de fonction: 03 février 2025 DOSSIERS DE CANDIDATURE Les candidats intéressés doivent soumettre les dossiers suivants : o Une lettre de motivation manuscrite en précisant la prétention salariale et sa disponibilité pour prendre service à la date indiquée ; Un curriculum vitae détaillé (5 pages au maximum) démontrant les compétences et l’expérience à conduire la mission et ses références ; Une copie simple de sa carte d’identité nationale ou du passeport ; Une copie simple du certificat de nationalité ; Une copie du dernier diplôme, attestations de formation et de travail ; Tout autres documents jugés nécessaires pour évaluer la candidature. DEPOT DES CANDIDATURES Le dossier de candidature peut être déposé au siège de la CTOP ou être envoyé par mail à l’adresse suivante : Avenue de la Chance, 244BKK, non loin de la Caisse de Retraite du Togo BP: 20 046 Lomé – TOGO Email: ctoptogo@gmail.com La date de clôture de dépôt des dossiers est fixée au jeudi, 23 janvier 2025. PROCEDURES DE SELECTION La sélection des candidats suivra un processus