Stagiaire Grant Manager et Contrôle Budgétaire | Recrutement au Mali | Malipages

Information générale sur le rôle Position Stagiaire Grant Manager & Contrôle Budgétaire Supérieur hiérarchique Responsable Financier – Subventions et Contrôle Budgétaire Période de préavis Non Responsable budgétaire Non Supervisés directs Non Position en contact direct avec les clients Non Introduction MSI Reproductive Choices est l’un des principaux fournisseurs mondiaux de soins de santé sexuelle et reproductive. Nous pensons que chacun a le droit de choisir d’avoir des enfants par choix et non par hasard. Avec une large gamme de services de santé de la reproduction, nous nous engageons à fournir des services de qualité, abordables et empreints de compassion pour tous. Aujourd’hui, notre organisation compte plus de 9 000 membres d’équipe travaillant dans 36 pays à travers le monde. En 2024 plus de 23,8 millions de personnes à travers le monde ont eu accès aux soins de santé sexuelle et reproductive grâce à MSI Reproductive Choices. Notre succès repose sur le fait que les équipes de MSI sont dirigées localement, qu’elles ont l’esprit d’entreprise, qu’elles sont axées sur les résultats et qu’elles sont passionnées par la prestation de soins de haute qualité, centrés sur le client, dans leurs propres communautés. En tant qu’entreprise sociale, nous nous concentrons sur des modèles de prestation, d’efficacité et de financement durables, conçus pour durer, afin que les femmes et les jeunes filles que nous servons aujourd’hui aient également le choix à l’avenir. Tous membres d’équipe de MSI adhèrent à nos valeurs fondamentales : • Motivés par la mission • Axés sur le client • Redevables • Courageux • Résilient • Inclusif Nous savons que l’accès au choix reproductif change la vie. Pour certains, cela peut signifier la possibilité de terminer des études ou de commencer une carrière. Pour d’autres, cela signifie être capable de s’occuper de la famille qu’ils ont déjà. Pour tous, cela signifie la liberté de décider de leur propre avenir, créant ainsi un monde plus juste et plus équitable. Depuis 2008, MSI Mali est devenu l’un des principaux fournisseurs de services de planification familiale et de santé reproductive au Mali. MSI Mali travaille désormais dans 11 régions du Mali : Kayes, Koulikoro, Sikasso, Ségou, Mopti, Tombouctou, Bougouni, Dioila, Koutiala, Kita et San ainsi que dans le grand district de Bamako, offrant un accès à des services de contraception centrés sur le client. Les programmes de MSI Mali sont conçus pour répondre aux besoins des clients financièrement et géographiquement défavorisés, y compris les adolescents, afin que personne ne soit laissé pour compte et que chacun puisse accéder aux soins de santé qu’il recherche pour déterminer son avenir. Le rôle Le Stagiaire Grant Manager & Contrôle Budgétaire a pour rôle d’apporter un appui opérationnel au Grant Manager & Contrôle Budgétaire dans le suivi budgétaire des projets, le contrôle budgétaire, la conformité des dépenses et la préparation des documents comptables et bailleurs. Le/la stagiaire contribue à améliorer la qualité des données, la compliance et l’organisation documentaire des projets financés par les donateurs. Responsabilités Clès Appui au contrôle budgétaire • Aider à la préparation mensuelle des BvA (Budget vs Actuals). • Contribuer au suivi du burn rate et à la collecte des justifications d’écarts. • Tenir à jour certains trackers financiers (engagements, dépenses partenaires, coûts partagés…). Appui à la gestion des subventions • Participer à la collecte des pièces justificatives exigées par les donateurs. • Assister à la mise à jour des matrices de conformité. • Contribuer à la préparation des rapports financiers bailleurs (formats, tableaux, vérifications). Appui aux activités comptables • Vérifier la codification analytique des pièces liées aux projets. • Préparer des classements, scans et archivages pour la piste d’audit. • Aider à la préparation des dossiers de clôture mensuelle (justificatifs, réconciliations simples). • Saisir certaines transactions ou données (en fonction des besoins). Contribution transversale • Participer aux revues budgétaires mensuelles avec Programmes. • Collaborer avec les équipes Programmes, Logistique et RH pour collecter les informations nécessaires au reporting. • Proposer des améliorations simples des outils de suivi lorsqu’identifiées. Autres attributions • Promouvoir les services de MSI Mali auprès des clients individuels et au sein de la communauté en général. • Exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie dans le cadre du travail. Compétences et expériences souhaitées Pour remplir ce rôle, il est essentiel que vous ayez l’expérience suivante : • Connaissances de base en comptabilité, gestion financière ou analyse budgétaire. • Bonne maîtrise d’Excel (formules, tableaux simples). • Connaissance ou intérêt pour la gestion de projets financés par des bailleurs (un plus). • Sens de la rigueur, organisation, confidentialité e