AVIS DE RECRUTEMENT A L’ONG TECHNOSERVE (27 Février 2026)

Chacun mérite de pouvoir bâtir un avenir meilleur . Cette idée simple est au cœur de l’action de TechnoServe à travers le monde depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier dans l’utilisation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des solutions durables afin de sortir de la pauvreté. Les communautés à faibles revenus où nous intervenons regorgent de personnes entreprenantes. Leurs petites exploitations agricoles et leurs commerces sont essentiels à leur développement économique. Mais elles sont confrontées à de nombreux défis : faible niveau d’alphabétisation, accès limité à l’emploi et aux marchés, instabilité politique et, de plus en plus, les effets du changement climatique. Pour beaucoup de femmes et de jeunes, ces défis sont encore plus redoutables. Grâce à l’accompagnement des équipes de TechnoServe, des personnes du monde entier sortent de la pauvreté. Les résultats sont remarquables : l’augmentation des revenus et l’amélioration des conditions de vie des familles leur permettent d’accéder aux soins de santé et à l’éducation, auparavant inaccessibles. Des communautés, voire des pays entiers, en bénéficient. Résumé du poste : TechnoServe recherche une personne rigoureuse et organisée pour assurer les fonctions administratives et logistiques de ses bureaux d’Abuja, Kano et Ibadan. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement des bureaux régionaux et garantit leur continuité. Le/la spécialiste Logistique et Administration intégrera le département des opérations et apportera son soutien aux équipes de projet dans les bureaux d’Abuja, Kano, Anambra, Ibadan, Lagos et autres bureaux de terrain, notamment par les actions suivantes : Fonctions et responsabilités principales : Voyages et logistique Émettre des ordres de mission et veiller à ce que les factures soient traitées rapidement. Coordonner les déplacements interétatiques et intra-étatiques au Nigéria pour le personnel et les visiteurs, y compris les billets d’avion, le transport terrestre et l’hébergement. Conformément aux instructions reçues, faciliter le traitement des demandes de visa pour les visiteurs et le personnel, en respectant la réglementation du gouvernement nigérian et du pays hôte. Travailler en étroite collaboration avec les spécialistes des opérations pour intégrer les agences de voyages, les services de location de voitures, les services hôteliers et autres services administratifs nécessaires au bon fonctionnement des bureaux. Gérer, coordonner et communiquer avec les prestataires de voyages et de logistique afin de garantir en permanence la performance et le respect des politiques de voyage de TNS. Coordination des tâches administratives et de la maintenance matérielle de la flotte et de la gestion logistique. Collaborer étroitement avec la société de suivi des véhicules pour vérifier les itinéraires des véhicules et les applications des limitations de vitesse. Gestion de flotte Superviser les opérations quotidiennes des véhicules du projet TNS au bureau d’État, en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe du programme pour coordonner l’affectation des véhicules en fonction des besoins et des priorités opérationnels. Établir des programmes d’entretien préventif pour tous les véhicules, garantissant un service, des réparations et une maintenance effectués en temps opportun. S’assurer que tous les véhicules possèdent des permis, assurances, autorisations (conformément à la réglementation des États/gouvernements locaux) et immatriculations valides et à jour, et planifier à l’avance avec les conducteurs pour garantir des renouvellements en temps voulu. Surveiller le respect par les conducteurs des normes de conduite et de sécurité. Surveillez la consommation de carburant et les coûts d’exploitation du véhicule afin de réduire les dépenses d’exploitation et d’entretien. Vérifier les factures relatives aux réparations, à l’entretien et au carburant et procéder au paiement. Gestion d’actifs Travailler en étroite collaboration avec le spécialiste informatique et le responsable des opérations pour maintenir et mettre à jour le registre des actifs de toutes les ressources de l’organisation. Veiller à documenter correctement la distribution et la mise au rebut des actifs pendant la mise en œuvre et/ou la clôture du programme. Collaborer avec le spécialiste des opérations et le spécialiste informatique pour enregistrer toutes les acquisitions, les mouvements, les transferts et les cessions d’actifs. Attribuer des étiquettes d’identification à tous les actifs à des fins d’audit et de suivi. Travailler en étroite collaboration avec le responsable des opérations pour effectuer des vérifications périodiques des actifs. Gestion de bureau Inspecter et suivre l’utilisation des consommables de bureau, y compris les services publics tels que le diesel, l’entretien du générateur, l’électricité et autres réglementations en matière de santé et de sécurité. Guider les autres membres du personnel de soutien administratif, tels que