Técnico/a en Cash & Voucher - Alta Verapaz
A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva. ¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo! propósito del puesto El/la Técnico de CVA (Cash & Voucher Assistance) está bajo la supervisión del/de la Coordinador/a de Proyecto. Es responsable de ejecutar diversas funciones relacionadas con las actividades de asistencia en efectivo dentro de la oficina. Su supervisor/a define los procesos de trabajo y proporciona orientación y acompañamiento de forma regular. La persona titular del puesto contribuye al monitoreo y aseguramiento de la calidad en la provisión de asistencia en efectivo dentro del área de operación asignada. Mantendrá relaciones sólidas con otras unidades internas de Plan Internacional Guatemala, así como con socios implementadores, instituciones financieras y contratistas que colaboran en la entrega de asistencia en efectivo a las personas de interés. Todo el personal de Plan Internacional Guatemala es responsable de cumplir con las funciones establecidas en su descripción de puesto, dentro de sus autoridades delegadas y en coherencia con el marco normativo de la organización, el cual incluye los principios de salvaguarda de los NNA de Plan Internacional, y el Reglamento y las Reglas del Personal de Plan Internacional, además de los marcos de rendición de cuentas aplicables. Asimismo, se espera que todo el personal actúe con profesionalismo, integridad y respeto por la diversidad. El/la Técnico de CVA deberá apoyar en la implementación, seguimiento y control de los programas de asistencia en efectivo en el marco de las intervenciones humanitarias de Plan Internacional Guatemala. Esto incluye actividades de verificación, coordinación interinstitucional, manejo de datos, visitas de seguimiento y atención a beneficiarios, garantizando el cumplimiento de estándares de calidad, transparencia y protección. Responsabilidades generales - Resultados finales claves para la posición: Coordinar la recopilación de datos y la determinación de elegibilidad para la asistencia en efectivo con los socios y contratistas pertinentes. Ayudar en el monitoreo de la implementación del programa de asistencia en efectivo de Plan Internacional Guatemala , incluida la entrega de todos los artículos de asistencia, el monitoreo de la infraestructura, la realización de visitas domiciliarias, etc. Exportar y gestionar datos relacionados con la entrega de la asistencia en efectivo. Realizar análisis de datos y reportes según sea necesario. Coordinar con las unidades y el personal relevantes sobre decisiones y visitas relacionadas con el programa de asistencia en efectivo. Coordinar con el banco y otras instituciones sobre acciones relacionadas con problemas en la entrega de efectivo. Recibir consultas de unidades internas de Plan Internacional Guatemala y agencias externas relacionadas con la entrega de la asistencia en efectivo, y proporcionar retroalimentación y seguimiento según sea necesario. Asegurar una adecuada organización de archivos y registros. Mantener comunicación con personas de interés, beneficiarios de asistencia y socios. Registrar incidentes y problemas y dirigirlos al supervisor/a cuando no puedan resolverse a su nivel. Realizar otras tareas relacionadas según se requiera. Actividades Coordinar la recopilación de datos y el proceso de determinación de elegibilidad para la asistencia en efectivo con socios implementadores y contratistas. Monitorear la implementación del programa de asistencia en efectivo, incluyendo: entrega de artículos de asistencia, supervisión de infraestructura, realización de visitas domiciliarias, verificación de condiciones de asistencia. Gestión de Información Exportar, gestionar y actualizar la información relacionada con la entrega de asistencia en efectivo. Realizar análisis de datos y generar reportes periódicos para toma de decisiones. Coordinación Interna y Externa Coordinar con unidades internas y personal técnico sobre decisiones, actividades y visitas relacionadas con el programa de CVA. Coordinar con instituciones financieras (bancos, proveedores de medios de pago) sobre acciones vinculadas a la entrega de efectivo o resolución de incidencias. Atención y Seguimiento